Assistant*e administratif*ve FM (h/f/d)

Ton rôle

En tant que membre de l’équipe administrative FM, tu as pour responsabilité le contrôle et le traitement des ordres Planon à facturer, ainsi que le traitement courant des opérations administratives. Dans ce rôle, tu seras également à même de soutenir la responsable de l’administration FM dans ses tâches. Tu as un sens du service clients élevé et tu aimes travailler avec les chiffres ? Dans ce cas, nous nous réjouissons de recevoir ta candidature.

Tes tâches

Vérification et traitement des tickets dans Planon pour la facturation
Traitement des factures fournisseurs : attribution et imputations
Participation à la comparaison des résultats réels avec les prévisions et analyse des écarts.
Création et mise à jour des données clients et de facturation contractuelles dans le logiciel interne
Etablissement et/ou mise en forme de documents de présentation
Traitement des demandes mails et téléphone des clients internes et externes

Ton profil

Au moins 2 ans d‘expérience professionnelle dans un poste similaire
CFC d‘employé*e de commerce
Intérêt et aisance pour l’analyse de données et les chiffres
Maîtrise du français, des connaissances de l’allemand sont un atout
Très bonnes connaissances de la palette MS Office (Word, Excel, Outlook, PP), des notions des logiciels Abacus et Planon sont un avantage
Personnalité orienté clients et solutions

À propos de nous

Chez Vebego SA, plus de 6000 collaboratrices et collaborateurs facilitent chaque jour la vie de notre clientèle et veillent à ce que leurs bâtiments restent toujours au meilleur de leur forme. Nous sommes une entreprise familiale qui propose des services complets autour de l’immobilier, du nettoyage à l’entretien du jardin en passant par la maintenance technique.

Ton avenir chez Vebego

Pour en savoir plus sur Vebego en tant qu’employeur et sur les avantages dont tu pourras bénéficier à l’avenir en tant que collaborateur ou collaboratrice, consulte «Travailler chez Vebego».
Sous «En route vers Vebego», nous te donnons des conseils pour ta candidature et nous t'expliquons le processus de recrutement de Vebego.
Découvre notre culture d'entreprise et teste ta compatibilité avec Vebego en répondant au «Culture Fit - Quiz».