Sachbearbeiter*in operativer Support (m/w/d)

Deine Aufgaben

Überwachung der Sauberkeit und Instandhaltung aller Bürobereiche (einschließlich Lager, Küche etc.) und Sicherstellung der Einhaltung der internen Richtlinien
Überwachung der Büroausstattung inkl. aller Geräte (z.B. Kopierer etc.) in Bezug auf Funktionalität, Sauberkeit und Lagerbestand
Mithilfe bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
Verantwortung für die Ein- und Ausgangspost sowie Pakete und Sicherstellung für die rechtzeitige Bearbeitung und Weiterleitung
Durchführung kleinerer Wartungs- und Reparaturarbeiten (z. B. Auswechseln von Glühbirnen, Anpassung von Möbeln) und Behebung kleineren technischen Problemen
Verantwortung für die Organisation von externen Firmen für die Behebung von grösseren technischen Wartungs- und / oder Reparaturaufträgen
Regelmässiger Informationsaustausch über alle laufenden Themen zusammen mit dem Workspace Manager
Verantwortung für die Überprüfung und Aktualisierung des Funktionshandbuches
Betreuung und Meldung von Notfällen und Mitverantwortung bei Evakuierungen

Dein Profil

Abgeschlossene Grundausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich
Berufserfahrung in ähnlichem Bereich von grossem Vorteil
Sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse sind zwingend
Sehr gute MS Office Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Powerpoint)
Technisches Verständnis und Erfahrung bei kleineren Reparaturen und Verwaltung
Ausgewiesener Nothelferkurs
Ausgeprägter Kommunikations- Organisationssinn sowie sehr hohe Dienstleistungsorientierung
Mitdenkende, lösungsorientierte und proaktive Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
Teamplayer mit sehr freundlicher sowie hilfsbereiter Art

Über uns

Bei der Vebego AG gestalten mehr als 6'000 Mitarbeitende täglich das Leben unserer Kunden einfacher und sorgen dafür, dass ihre Gebäude stets in Bestform bleiben. Als Familienunternehmen bieten wir umfassende Dienstleistungen rund um Immobilien an – von der Reinigung über die technische Wartung bis hin zur Gartenpflege.

Deine Zukunft bei Vebego

Erfahre mehr über Vebego als Arbeitgeberin und von welchen Benefits du zukünftig als Mitarbeiter*in profitieren kannst unter «Arbeiten bei Vebego».
Unter «Dein Weg zu Vebego» geben wir dir Tipps für deine Bewerbung und erklären dir den Vebego Rekrutierungsprozess.
Entdecke mehr über unsere Unternehmenskultur und teste im «Culture Fit - Quiz», ob du zu Vebego passt.