Mitarbeiter*in Empfang (m/w/d)

Deine Aufgaben

Professionelle Begrüßung aller internen und externen Kunden, Lieferanten und Besuchern
Verwaltung des Besucher-/Benutzerzugangs (Büro, Parkplätze, Verkaufsautomaten) und Nachverfolgung
Beantwortung eingehender Anfragen und entsprechende Weiterleitung und/oder Unterstützung des Antragstellers
Unterstützung bei der Verwaltung von Kurierdiensten und der Bearbeitung der ein- und ausgehenden Paketen und (Post-)Sendungen
Verantwortung für das gesamte Bestellwesen der Büromaterialien
Laufende Überprüfung und Aktualisierung des Empfangshandbuchs
Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von kleineren Events
Betreuung und Meldung von Notfällen und Mitverantwortung bei Evakuierungen
Diverse administrative Aufgaben und Unterstützung des Workspace Managers

Dein Profil

Abgeschlossene Grundausbildung im kaufmännischen Bereich oder Bereich Hotellerie
Berufserfahrung in ähnlichem Bereich
Sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift ist zwingend
Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
Ausgewiesener Nothelferkurs
Ausgeprägter Kommunikations- Organisationssinn sowie sehr hohe Dienstleistungsorientierung
Mitdenkende, lösungsorientierte und proaktive Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
Teamplayer mit sehr freundlicher sowie hilfsbereiter Art

Über uns

Bei der Vebego AG gestalten mehr als 6'000 Mitarbeitende täglich das Leben unserer Kunden einfacher und sorgen dafür, dass ihre Gebäude stets in Bestform bleiben. Als Familienunternehmen bieten wir umfassende Dienstleistungen rund um Immobilien an – von der Reinigung über die technische Wartung bis hin zur Gartenpflege.

Deine Zukunft bei Vebego

Erfahre mehr über Vebego als Arbeitgeberin und von welchen Benefits du zukünftig als Mitarbeiter*in profitieren kannst unter «Arbeiten bei Vebego».
Unter «Dein Weg zu Vebego» geben wir dir Tipps für deine Bewerbung und erklären dir den Vebego Rekrutierungsprozess.
Entdecke mehr über unsere Unternehmenskultur und teste im «Culture Fit - Quiz», ob du zu Vebego passt.