Réceptionniste en job sharing

Tes tâches

Aide à l'aménagement de la salle de réunion pour les réunions internes et l'organisation d'événements (commande du déjeuner, boissons, mise en place des tables, nourriture, propreté, équipement, etc.)
Organiser des réunions et rédiger des procès-verbaux de réunions
Fournir un soutien à l'organisation d'événements pour le personnel, tels que la journée d'accueil, les fêtes, la soirée de Noël, les adieux
Fournir une assistance pour l'hôtel, le taxi ou toute autre réservation
Sur demande, accomplir des tâches sélectionnées pour les équipes de services aux entreprises de l'UE
Effectuer les frais de déplacement des vice-présidents et des directeurs sur demande
Gestion des factures : demander la création d'un nouveau fournisseur, créer un bon de commande dans le système de l'entreprise, assurer le suivi des demandes pour assurer le paiement dans les délais.
Contrôle et suivi des niveaux de fournitures sanitaires dans le bâtiment et réapprovisionnement si nécessaire. Il peut être nécessaire de manipuler et de stocker correctement les produits chimiques.
Effectuer des inspections de routine des bâtiments et signaler à l'équipe chargée des installations technique tout élément observé qui doit être traité, tel que des réparations mineures, des dégâts sur les moquettes, etc.
S’assurer que les protocoles de sécurité des bâtiments sont respectés (utilisation des badges, fermetures des portes, etc…) et signaler toutes les anomalies au responsable du bâtiment ISI

Ton profil

Avoir travaillé dans un groupe américain et/ou dans l'environnement de l'industrie médicale
Maîtrise de l'anglais et du français (écrit et parlé), la maîtrise de l'allemand est un plus
Bonne connaissance de MS Office, à l'aise avec la gestion des transactions sur diverses plateformes en ligne
Excellente communication, entregent et accueil
Dynamique, autonome, orienté client, autonome et orienté vers les solutions
Flexibilité (également à l'heure du déjeuner), fiabilité et éthique de service forte
Une grande capacité à organiser, prioriser et jongler avec les tâches administratives dans un montage de réception

À propos de nous

Chez Vebego SA, plus de 6000 collaboratrices et collaborateurs facilitent chaque jour la vie de notre clientèle et veillent à ce que leurs bâtiments restent toujours au meilleur de leur forme. Nous sommes une entreprise familiale qui propose des services complets autour de l’immobilier, du nettoyage à l’entretien du jardin en passant par la maintenance technique.

Ton avenir chez Vebego

Pour en savoir plus sur Vebego en tant qu’employeur et sur les avantages dont tu pourras bénéficier à l’avenir en tant que collaborateur ou collaboratrice, consulte «Travailler chez Vebego».
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