Assistant*e de projet administration FM

Ton rôle

En tant que membre de l’équipe administrative FM, tu as pour responsabilité le contrôle et le traitement des ordres Planon à facturer, ainsi que le traitement courant des opérations administratives. Dans ce rôle, tu seras également à même de soutenir la responsable de l’administration FM dans ses tâches, notamment dans le contrôle des comptes d’exploitations. Tu as un sens du service clients élevé et tu aimes travailler avec les chiffres ? Dans ce cas, nous nous réjouissons de recevoir ta candidature.

Tes tâches

Traitement des factures fournisseurs : attribution et imputations
Contrôle systématique des factures ainsi que du paiement des sous-traitants et clients avec le suivi des impayés (controlling des projets)
Vérification et traitement des tickets dans Planon pour la facturation
Assurer le contrôle et le respect des différents délais dans les fichiers / programmes
Contrôle et analyse des comptes d’exploitation en soutien aux opérationnels
Contrôle régulier des coûts des projets
Faire le suivi financier des projets
Création et suivi de la saisie d’informations des projets dans les logiciels internes
Enregistrement et tenue à jour des données de facturation contractuelles
Etablissement et/ou mise en forme de documents de présentation
Etre le premier point téléphonique et par mail des collaborateurs, des sous-traitants et contribuer à l’exécution optimale du projet au travers de la gestion administrative
Suivi des contrats des sous-traitants, des mandataires
Réalisation des travaux de correspondance générale, d’archivage et de classement réguliers

Ton profil

Au moins 2 ans d‘expérience professionnelle dans un poste similaire
CFC d‘employé de commerce
Intérêt et aisance pour l’analyse de données et les chiffres
Maîtrise du français, des connaissances de l’allemand sont un atout
Très bonnes connaissances de la palette MS Office (Word, Excel, Outlook, PP), des notions des logiciels Abacus et Planon sont un avantage
Personnalité orienté clients et solutions

À propos de nous

Chez Vebego SA, plus de 6000 collaboratrices et collaborateurs facilitent chaque jour la vie de notre clientèle et veillent à ce que leurs bâtiments restent toujours au meilleur de leur forme. Nous sommes une entreprise familiale qui propose des services complets autour de l’immobilier, du nettoyage à l’entretien du jardin en passant par la maintenance technique.

Ton avenir chez Vebego

Pour en savoir plus sur Vebego en tant qu’employeur et sur les avantages dont tu pourras bénéficier à l’avenir en tant que collaborateur ou collaboratrice, consulte «Travailler chez Vebego».
Sous «En route vers Vebego», nous te donnons des conseils pour ta candidature et nous t'expliquons le processus de recrutement de Vebego.
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