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Sachbearbeiter*in Administration (m/w/d)

Deine Aufgaben

  • Erstellung von Offerten und Verträgen für unsere Kunden
  • Erfassung und Kontrolle der Stundenrapporte unserer Mitarbeiter*innen aus der Spezialreinigung
  • Verrechnung aller geleisteten Leistungen in der Spezialreinigung
  • Sicherstellung und Anpassung aller relevanten Objekt- und Anlagedaten
  • Telefonische und schriftliche Betreuung unserer Kunden
  • Kontrolle und Pflege unserer Daten im Abacus
  • Allgemeine Unterstützung des Sektorleiters Spezialreinigung in allen anfallenden administrativen Aufgaben
  • Personaladministration vom Ein- bis zum Austritt der Spezialreiniger*innen
  • Selbstständige Bearbeitung von kleineren Projekten im Bereich Spezialreinigung
  • Überwachung interner Prozesse
  • Allgemeine administrative Aufgaben (Bedienung der Telefonzentrale, etc.)

Dein Profil

  • Kaufmännische Ausbildung und einige Jahre Berufserfahrung in einer Drehscheiben-Funktion
  • Freude und das Flair für Zahlen
  • sehr gute PC-Kenntnisse (MS-Office, insbesondere Word und Excel, Erfahrung mit Abacus von Vorteil
  • Stilsicheres Deutsch weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
  • Freude am Umgang mit Menschen, Belastbarkeit, Organisationstalent, Flexibilität und Dienstleistungs- und Kundenorientierung sind weitere, unabdingbare Voraussetzungen

Vebego ist...

… eine Facility Services Anbieterin , die alle Dienstleistungen in und um Liegenschaften übernimmt: Facility Management Konzepte , Hauswartlösungen, Unterhalts- und Spezialreinigungen und vieles mehr.
… ein Familienunternehmen. Wir kümmern uns um unsere Mitarbeiter*innen: beispielsweise mit unserer eigenen Pensionskasse mit attraktiver Verzinsung der Altersguthaben.
… die Entwicklung ihrer Mitarbeiter*innen wichtig. Sie beginnt am ersten Tag mit dem Onboarding- Programm und geht weiter mit zahlreichen Fachkursen sowie innovativen E-Learnings, die auch von unterwegs absolviert werden können.

Erfahre mehr über Vebego als Arbeitgeberin und von welchen Benefits du zukünftig als Mitarbeiter*in profitieren kannst unter «Arbeiten bei Vebego».

Tipps für deine Bewerbung findest du auf unserer Website unter «Dein Weg zu Vebego».

Unsere Werte
Willst du unsere Werte kennenlernen? Dann absolviere unser «Culture Fit - Quiz». Viel Spass!
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Vertrauen:Wir lernen und vertrauen.
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Hilfsbereitschaft:Wir helfen einander und bitten um Hilfe.
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Zusammenarbeit:Wir ergänzen uns und gewinnen gemeinsam.
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Respekt:Wir achten einander. Der Mensch steht an erster Stelle.
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Lösungsorientiert:Wir finden eine Lösung und packen an.
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Verantwortung:Wir übernehmen Verantwortung und schaffen Klarheit.

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