Assistant Corporate Legal (m/f/d)

Luzern, Schweiz

Die Swiss Steel Gruppe ist einer der führenden Anbieter individueller Lösungen im Bereich Spezialstahl-Langprodukte weltweit. Sowohl bei Werkzeugstahl als auch bei rostfreiem Langstahl zählt der Konzern zu den führenden Herstellern im globalen Markt und gehört zu den beiden größten Unternehmen in Europa für legierten und hochlegierten Edelbaustahl. Mit über 10.000 Mitarbeitern und eigenen Produktions- und Distributionsgesellschaften in über 30 Ländern auf fünf Kontinenten gewährleistet das Unternehmen die globale Betreuung und Versorgung seiner Kunden und bietet ihnen weltweit ein komplettes Portfolio aus Produktion und Sales & Services. Sie profitieren von der technologischen Expertise des Unternehmens, der weltweit konstant hohen Produktqualität sowie der detaillierten Kenntnis lokaler Märkte.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung des General Counsels und der Konzernrechtsabteilung in allen administrativen und organisatorischen Belangen, wie Organisation von Sitzungen und Reisen, Führen von interner und externer Korrespondenz in Deutsch und Englisch, allgemeine Terminorganisation
  • Eigenständiges Erstellen und Management von Dokumenten, Pflege der elektronischen und physischen Ablage, Überarbeitung juristischer Schriftsätze in Deutsch und Englisch
  • Unterstützung des Corporate Secretary, insbesondere bzgl. der Sitzungen des Verwaltungsrats und seiner Ausschüsse und der allgemeinen administrativen Verwaltungsratsbelangen; eigenverantwortliche Pflege des elektronischen Verwaltungsratsportals
  • Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung und Umsetzung der jährlichen Generalversammlung
  • Koordination externer Dienstleister
  • Koordination von Projekten des internationalen Rechtsteams

Ihr Profil

  • Ausbildung zur Rechtsanwaltsgehilfe/in oder kaufmännische bzw. gleichwertige Ausbildung (Paralegal)
  • Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Konzernrechtsdienst, der Anwaltsassistenz oder Assistenz von General Counsel bzw. Corporate Secretary, inkl. Dokumentenmanagement
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie umfangreiche PC-Anwenderkenntnisse, insb. MS Office
  • Exakte, selbständige, und zuverlässige Arbeitsweise mit sehr hohem Qualitätsanspruch sowie Resilienz und Überblick auch bei hoher Komplexität und Termindruck
  • Teamfähig und sicher im Umgang mit den unterschiedlichsten Ansprechpartnern
  • Zuverlässiger Umgang mit vertraulichen Informationen /Verschwiegenheit

Wir bieten

Wenn Sie sich in einem kleinen Team in einem internationalen Umfeld mit flachen Hierarchien und Gestaltungsmöglichkeiten wohlfühlen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Ihr Arbeitsort ist an zentraler Lage in der Stadt Luzern.
Wir freuen uns auf Ihre online Bewerbung über unsere Karriereseite: www.swisssteel-group.com

Assistant Corporate Legal (m/f/d)

Luzern, Schweiz

Die Swiss Steel Gruppe ist einer der führenden Anbieter individueller Lösungen im Bereich Spezialstahl-Langprodukte weltweit. Sowohl bei Werkzeugstahl als auch bei rostfreiem Langstahl zählt der Konzern zu den führenden Herstellern im globalen Markt und gehört zu den beiden größten Unternehmen in Europa für legierten und hochlegierten Edelbaustahl. Mit über 10.000 Mitarbeitern und eigenen Produktions- und Distributionsgesellschaften in über 30 Ländern auf fünf Kontinenten gewährleistet das Unternehmen die globale Betreuung und Versorgung seiner Kunden und bietet ihnen weltweit ein komplettes Portfolio aus Produktion und Sales & Services. Sie profitieren von der technologischen Expertise des Unternehmens, der weltweit konstant hohen Produktqualität sowie der detaillierten Kenntnis lokaler Märkte.
  • Unterstützung des General Counsels und der Konzernrechtsabteilung in allen administrativen und organisatorischen Belangen, wie Organisation von Sitzungen und Reisen, Führen von interner und externer Korrespondenz in Deutsch und Englisch, allgemeine Terminorganisation
  • Eigenständiges Erstellen und Management von Dokumenten, Pflege der elektronischen und physischen Ablage, Überarbeitung juristischer Schriftsätze in Deutsch und Englisch
  • Unterstützung des Corporate Secretary, insbesondere bzgl. der Sitzungen des Verwaltungsrats und seiner Ausschüsse und der allgemeinen administrativen Verwaltungsratsbelangen; eigenverantwortliche Pflege des elektronischen Verwaltungsratsportals
  • Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung und Umsetzung der jährlichen Generalversammlung
  • Koordination externer Dienstleister
  • Koordination von Projekten des internationalen Rechtsteams
  • Ausbildung zur Rechtsanwaltsgehilfe/in oder kaufmännische bzw. gleichwertige Ausbildung (Paralegal)
  • Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Konzernrechtsdienst, der Anwaltsassistenz oder Assistenz von General Counsel bzw. Corporate Secretary, inkl. Dokumentenmanagement
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie umfangreiche PC-Anwenderkenntnisse, insb. MS Office
  • Exakte, selbständige, und zuverlässige Arbeitsweise mit sehr hohem Qualitätsanspruch sowie Resilienz und Überblick auch bei hoher Komplexität und Termindruck
  • Teamfähig und sicher im Umgang mit den unterschiedlichsten Ansprechpartnern
  • Zuverlässiger Umgang mit vertraulichen Informationen /Verschwiegenheit
Wenn Sie sich in einem kleinen Team in einem internationalen Umfeld mit flachen Hierarchien und Gestaltungsmöglichkeiten wohlfühlen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Ihr Arbeitsort ist an zentraler Lage in der Stadt Luzern.
Wir freuen uns auf Ihre online Bewerbung über unsere Karriereseite: www.swisssteel-group.com
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