Zur Verstärkung unseres HR Services Teams suchen wir, ab 1. September 2025 oder nach Vereinbarung, eine dienstleistungsorientierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit als
Fachspezialistin/Fachspezialist Payroll & HR-Administration 80-100%
Vielfältige Beziehungen
In unserer Zusammenarbeit treffen wir auf Menschen in unterschiedlichen Lebenslagen.
Dienstleister für Dienstleister
Als Team arbeiten wir interprofessionell zusammen und erbringen unsere Dienstleistungen auf hohem Niveau.
Ausgeglichen weiterkommen
Die täglichen Herausforderungen gelingen uns Dank einer guten Balance zwischen Arbeit und Freizeit.
Mehr als nur schön
Nicht nur die Lage unseres Arbeitsortes ist schön. Wir haben eine Arbeitgeberin mit rundum guten Arbeitsbedingungen.
Über uns
Die Schweizerische Epilepsie-Stiftung (EPI) ist ein Mehrspartenunternehmen. Sie umfasst das EPI WohnWerk, die Oberstufenschule Lengg, die Schenkung Dapples, ein Seminarzentrum mit Restaurant und die EPI Zentralen Dienste. Ausserdem bildet die Schweizerische Epilepsie-Stiftung gemeinsam mit einer anderen Stiftung die Trägerschaft der Klinik Lengg AG, mit je einer Klinik für Epileptologie und Neurorehabilitation. Rund 1000 Mitarbeitende setzen sich für diese sozialen Aufgaben ein. Das Areal liegt am Stadtrand von Zürich, mit einer traumhaften Aussicht auf den nahegelegenen Zürichsee und die Alpen.
Der vielfältige Tag
- Verantwortung für sämtliche administrativen und lohnrelevanten Belange für einen zugeteilten Geschäftsbereich
- Eigenverantwortliche Durchführung der Lohnverarbeitung in Zusammenarbeit mit den Teamkolleg/innen
- Kompetente Beratung des HR-Teams und der Mitarbeitenden zu allen Fragen im Bereich Gehalt und Sozialversicherungen, aber auch in administrativen Belangen
- Verarbeitung der monatlichen taggeldrelevanten krankheits- und unfallbedingten Absenzen mittels UKA HRM Systems
- Abwicklung der gesamten Administration und Abrechnung der verschiedenen Sozialversicherungen sowie Quellensteuern etc.
- Bearbeitung von Monats- und Jahresabschlussarbeiten
- Erstellung von Auswertungen und Reports
- Mitarbeit in verschiedenen Projekten und Prozessoptimierungen
- Zusammenarbeit mit HR Business Partner und Recruitern
- Ansprechpartner für Mitarbeitende und 2nd Level Support für Vorgesetzte in Payrollthemen
Ihre vielfältigen Talente
- Abgeschlossene Weiterbildung als HR Fachperson, Sozialversicherungsfachperson, Payroll Spezialist/in oder CAS Payroll Expert
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion in einer Unternehmung von mindestens 500 Mitarbeitenden
- Kompetente und gewinnende Persönlichkeit mit einer hohen Dienstleistungsbereitschaft
- Engagierte, motivierte Person mit hoher Sozialkompetenz und Hands-on Mentalität
- Vernetztes, unternehmerisches Denken und Handeln
- Erkennen von komplexen Zusammenhängen sowie hohe Affinität für Zahlen, Prozessen und Systemen (Abacus, PEP, Swiss+, UKA)
- Zuverlässige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
Ihre Chance
In der Schweizerischen Epilepsie-Stiftung begegnen Sie unterschiedlichen Berufs- und Anspruchsgruppen, welche Ihre Arbeit täglich bereichern.
Durch Ihre eigenen Ideen und Beiträge gestalten Sie Ihre Arbeit aktiv mit und leisten dadurch einen wertvollen Beitrag in einem sinnstiftenden Umfeld.
Sie können sich auf eine fortschrittliche Arbeitgeberin mit rundum guten Arbeitsbedingungen und einer gesunden Pensionskasse verlassen.
Wir legen Wert auf einen Ausgleich zwischen Arbeit und Freizeit und bringen Sie beruflich weiter.
Durch Ihre eigenen Ideen und Beiträge gestalten Sie Ihre Arbeit aktiv mit und leisten dadurch einen wertvollen Beitrag in einem sinnstiftenden Umfeld.
Sie können sich auf eine fortschrittliche Arbeitgeberin mit rundum guten Arbeitsbedingungen und einer gesunden Pensionskasse verlassen.
Wir legen Wert auf einen Ausgleich zwischen Arbeit und Freizeit und bringen Sie beruflich weiter.
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Human Resources
Unser HR Team, bestehend aus den Fachbereichen HR Services, HR Business Partner, Recruiting sowie Personal- und Organisationsentwicklung, unterstützt und begleitet Führungskräfte und Mitarbeitende in allen HR relevanten Fragestellungen.