Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice 100%
Als zentrale Dienstleistungsgesellschaft innerhalb der SHS nimmt die LEG Service GmbH eine große Bandbreite an übergreifenden Aufgaben für ihre Gesellschafter wahr, unter anderem im Bereich Personalmanagement und Recht.

Zur Unterstützung unseres Teams in der Abteilung Personal und Recht suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Saarbrücken

LEG Service

Personal / Rech / Vertragsmanagement

100%

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Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice 100%

Ihr Tätigkeitsfeld

  • Organisation und Koordination des Backoffice der Abteilung Personal, Recht & Vertragsmanagement
  • Termin- und Vorgangsmanagement, einschließlich Koordination, Fristenkontrolle, Wiedervorlagen und Nachver-folgung
  • Organisation und Pflege der digitalen Personal- und Rechtsakten im Dokumentenmanagementsystem
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, einschließlich Protokollen und Aktenvermerken
  • Organisation und Begleitung interner Veranstaltungen und Veranstaltungsformate
  • Mitwirkung bei der Digitalisierung, Vereinfachung und Weiterentwicklung administrativer Prozesse

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
  • Hohe digitale Affinität und Freude daran, Prozesse zu digitalisieren, zu vereinfachen und aktiv weiterzuentwickeln
  • Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und sicheres, serviceorientiertes Auftreten
  • Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
  • Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
  • Idealerweise Erfahrung in einer Verwaltung, einem vergleichbaren Backoffice oder organisatorischen Umfeld

Ihre Perspektive

  • unbefristeter, sicherer Arbeitsplatz in Vollzeit
  • regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten
  • ein anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem spannenden, dynamischen Umfeld
  • individuelle Einarbeitung
  • Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung während der Arbeitszeit (z.B. Sportkurse, Vorträge)

Das gewisse Extra

  • Urlaub

    30 Tage Urlaub; Heiligabend und Silvester sind bei uns freie Tage, ohne Urlaub zu nehmen

  • Flexible Arbeitszeiten

    flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit, Kernzeit) und Möglichkeit zu Homeoffice

  • Vergünstigungen

    Vorteilsportal für Mitarbeiterangebote des Anbieters corporate benefits

  • Gesunder Arbeitgeber

    „Gesunder Arbeitgeber 2023/24“ (Corporate Health Alliance (EUPD Research))

  • Vergütung

    leistungsgerechte Vergütung nach TV-L sowie betriebliche Altersvorsorge (RZVK)

  • Mobilität

    ein Jobticket oder Jobrad als zusätzliche Sozialleistung bei einem zertifizierten „Fahrradfreundlichen Arbeitgeber“

Ihr Kontakt

Kathrin Kunrath
Balthasar-Goldstein-Straße 31
66131 Saarbrücken
+49 68939899697
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 31.10.2026.