Projekte im Blick | Qualität im Fokus | Zukunft mitgestalten

Amt für Informatik

Zürich

80 - 100%

1.1.2027 oder nach Vereinbarung

Project Portfolio Officer

Als Project Portfolio Officer im Team Project Portfolio Governance sorgst du dafür, dass unsere Informatik-, Organisations- und Digitalisierungsvorhaben hohen Qualitätsstandards entsprechen. Mit deinem geschulten Blick, fundiertem Methodenwissen und einer pragmatischen Herangehensweise unterstützt du unsere Projektleitenden und gestaltest den weiteren Aufbau unseres Project Management Office (PMO) aktiv mit.

Deine Aufgaben

Du prüfst Projektunterlagen und Entscheidungsgrundlagen auf Qualität, Vollständigkeit und Einhaltung der methodischen Vorgaben. Du begleitest Quality Gates, forderst notwendige Verbesserungen ein und sorgst bei wesentlichen Abweichungen für eine stufengerechte Eskalation.
Bei der Anwendung von HERMES 2022 und unseren Projektmanagementstandards überprüfst du die Einhaltung definierter Prozesse und entwickelst Vorlagen und Hilfsmittel weiter.
Als Ansprechperson berätst du Projektleitende bei methodischen und organisatorischen Fragen und vermittelst Standards in Workshops oder Schulungen.
Für das Projekt- und Portfolio-Reporting prüfst du die Datenqualität und unterstützt bei der Erstellung von Berichten, Kennzahlen und Entscheidungsgrundlagen.
Im Portfolio- und Vorhabenmanagement stellst du die Datenqualität im AFI-Masterplan sicher, erstellst Analysen und Entscheidungsgrundlagen für das Portfolio-Board und unterstützt die Priorisierung mit transparenten Auswertungen.
Du unterstützt das Projektcontrolling, indem du Projektinformationen auf Plausibilität prüfst und Risiken, Massnahmen sowie Projektfortschritte überwachst. Du erkennst Abweichungen, zeigst Handlungsbedarf auf und wirkst bei der Weiterentwicklung unseres PMO mit.

Dein Profil

Du verfügst über eine Ausbildung in Informatik, Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung in einem Project Management Office (PMO).
Mit HERMES 2022 und den Zusammenhängen zwischen Projektmethodik, Qualitätssicherung, Governance und Portfoliomanagement bist du bestens vertraut. HERMES Foundation setzen wir voraus, Advanced ist ein Plus.
Qualitätssicherung und Quality Gates kennst du aus der Praxis. Auch komplexe Projektunterlagen beurteilst du sicher, erkennst Unstimmigkeiten und behältst den Überblick.
Du arbeitest genau, strukturiert und eigenverantwortlich, setzt Prioritäten und verbindest methodische Konsequenz mit einer pragmatischen Vorgehensweise.
Qualitätsanforderungen vertrittst du auch gegenüber erfahrenen Projektleitenden klar und partnerschaftlich. Du arbeitest dich rasch in neue Themen ein und gibst dein Wissen gerne weiter.
Mit Microsoft 365 gehst du sicher um; Kenntnisse in ServiceNow SPM, Power BI oder SharePoint sind von Vorteil. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab.

Dein Kontakt

Fragen zur Stelle
Hanspeter Binggeli
Teamleiter Management Services
+41 43 257 44 64
hanspeter.binggeli@zh.ch

Fragen zum Rekrutierungsprozess
Vincenza Scopelliti
Recruiting Partner
+41 43 257 66 62

Liebe Personaldienstleister! Leider können wir keine Dossiers berücksichtigen, die mit Honorarforderungen verbunden sind. Es werden ausschliesslich Direktbewerbungen beantwortet und im Auswahlverfahren berücksichtigt.