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Kanton Zürich
Baudirektion
Amt für Abfall, Wasser, Energie und Luft
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Baudirektion Kanton Zürich
Pensum 80 - 100%
Pensum Per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung

Leiter/-in Amtssekretariat

Hast Du Freude daran, diese wichtige Drehscheibenfunktion im AWEL zu übernehmen? Direkt dem Leiter Finanzen + Koordination unterstellt, führst Du eigenverantwortlich das Sekretariat mit zwei Mitarbeiterinnen als erste Ansprechstelle des Amtes.

Deine Aufgaben

  • Führung des Amtssekretariats mit zwei Mitarbeiterinnen
  • Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Administration auf Amtsstufe
  • Koordination der digitalen Geschäftsverwaltung
  • Organisation von Anlässen und Events  
  • Gestaltung und Weiterentwicklung der internen Kommunikation 

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung
  • Mehrere Jahre Erfahrung in der Führung eines kleinen Teams in einem ähnlichen Bereich
  • Hohe Affinität zu IT und Digitalisierung
  • Kreativ und Ideenreich bei Lösungsfindungen
  • Anstehende Aufgaben erkennen und selbständig anpacken
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse

Du bist bei uns richtig wenn ...

  • Du kurze Wege und einen direkten Austausch innerhalb des Teams schätzt
  • Du Eigenverantwortung leben und eigene kreative Lösungen und Ideen umsetzen möchtest
  • Du ein vielseitiges Aufgabengebiet im Zentrum des Amtes übernehmen möchtest

Dein Kontakt

Dr. Alfred Spieser
Leiter Finanzen + Koordination
043 259 39 81
Barbara Gilgen
Leiterin Amtssekretariat
043 259 39 92
Liebe Personaldienstleister! Leider können wir keine Dossiers berücksichtigen, die mit Honorarforderungen verbunden sind. Es werden ausschliesslich Direktbewerbungen beantwortet und im Auswahlverfahren berücksichtigt.
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Über uns

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Wir bieten…

Sinnstiftende Arbeit
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sinnstiftende Arbeit mit echtem Mehrwert für die Gesellschaft
Gestaltungsspielraum
Benefit Icon
Raum für eigene Ideen und aktive Mitgestaltung
Verantwortungsvolle Tätigkeit
Benefit Icon
die Chance, Verantwortung zu übernehmen und mitzugestalten
Arbeitsort Nähe Bahnhof
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eine zentrale Lage mit guter ÖV-Anbindung
Umgang auf Augenhöhe
Benefit Icon
eine wertschätzende Zusammenarbeit auf Augenhöhe

Dein Bewerbungsprozess

Vorselektion
Erstgespräch
Persönlichkeitstest
Zweitgespräch
Schnuppertag
Finaler Entscheid

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