Kanton Zürich
Baudirektion
Hochbauamt
entwickeln | steuern | realisieren
Baudirektion Kanton Zürich
Abteilungsassistenz
Wollen Sie in einem innovativen und motivierten Umfeld Verantwortung an der Schnittstelle von Organisation, Administration und Projektarbeit übernehmen und die Projektdienste aktiv mitgestalten? In dieser vielseitigen Drehscheibenfunktion arbeiten Sie auch inhaltlich und redaktionell an Dokumenten, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen mit.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Abteilungsleitung bei organisatorischen, administrativen und konzeptionellen Aufgaben
- Koordination von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen
- Fristenkontrolle von wichtigen Geschäften
- Strukturierte und selbständige Aufbereitung von Informationen sowie Vor- und Nachbereitung von Geschäften
- Mitarbeit bei der Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
- Aktive Weiterentwicklung von Abläufen und Arbeitsweisen
Ihr Profil
- Kaufmännische, bautechnische oder vergleichbare Ausbildung
- Vorausschauende und selbständige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent
- Fähigkeit, sich rasch in komplexe Themen einzuarbeiten und Informationen strukturiert aufzubereiten
- Erfahrung in einem Architektur- oder Planungsumfeld von Vorteil
- Freude an einer vielseitigen Funktion zwischen Organisation, Kommunikation und inhaltlicher Mitarbeit
- Hohe digitale Affinität und versierter Umgang mit MS Office
Das erwartet Sie
Sie suchen eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe, in der Sie Ihre Erfahrung und Ihr Interesse an Architektur und Baukultur wirkungsvoll einbringen können. Bei uns erwartet Sie ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit Einblick in vielfältige Projekte und Themen und Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung.
Ihr Kontakt
Rhea Lesniak
Leiterin Projektdienste
043 259 29 08
Leiterin Projektdienste
043 259 29 08
Liebe Personaldienstleister! Leider können wir keine Dossiers berücksichtigen, die mit Honorarforderungen verbunden sind. Es werden ausschliesslich Direktbewerbungen beantwortet und im Auswahlverfahren berücksichtigt.
Über uns
Das Hochbauamt verantwortet die Entwicklung, Realisierung und Instandsetzung der kantonalen Bauten, vom Grossmünster bis zum Universitätsgebäude. Es stellt eine fachkompetente Planung und Realisierung der Neubauten, Instandsetzungen und Kunst-und-Bau-Vorhaben öffentlicher Gebäude sicher. Dabei ist es der Nachhaltigkeit und Baukultur verpflichtet, sorgt für einen sorgfältigen Einsatz der Mittel sowie eine hohe Betriebstauglichkeit.
Wenn Sie mit uns eine komplizierte, verstaubte Verwaltung assoziieren, liegen Sie falsch. Wir arbeiten kollegial, unkompliziert und leistungsorientiert. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten sind für uns ebenso selbstverständlich wie die Möglichkeit, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.
Wenn Sie mit uns eine komplizierte, verstaubte Verwaltung assoziieren, liegen Sie falsch. Wir arbeiten kollegial, unkompliziert und leistungsorientiert. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten sind für uns ebenso selbstverständlich wie die Möglichkeit, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.
Wir bieten…
Sinnstiftende Arbeit
sinnstiftende Arbeit mit echtem Mehrwert
Gestaltungsspielraum
Raum für eigene Ideen und aktive Mitgestaltung
Gutes und breites Aus- und Weiterbildungsangebot
vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Arbeitsort Nähe HB
eine zentrale Lage mit hervorragender ÖV-Anbindung
Flexible Arbeitszeitmodelle
flexible Arbeitszeitmodelle, für verschiedene Lebensphasen
Ihr Bewerbungsprozess
Vorselektion
Erstgespräch
Zweitgespräch
Finaler Entscheid
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