Mit rund 1400 Mitarbeitenden ist Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) das grösste Amt innerhalb der Direktion der Justiz und des Innern und für den Straf- und Massnahmenvollzug sowie für die Durchführung verschiedener Haftarten verantwortlich. Unsere Mitarbeitenden aus rund 40 Berufen unterstützen und fördern die Wiedereingliederung straffällig gewordener Menschen und setzen sich wirksam und fortschrittlich für eine sichere und gerechte Gesellschaft ein.

Der Fachbereich Human Resources gehört zur Amtsleitung. Die rund 30 Mitarbeitenden gestalten und verantworten sämtliche Aufgaben des Personalmanagements – von der Gewinnung, Beratung und Entwicklung der JuWe Mitarbeitenden über personalrechtliche und administrative Dienstleistungen bis hin zu HR-Controlling und strategischer Personalsteuerung.

Als Recruitment Coordinator sorgst du dafür, dass unser Recruiting im Hintergrund professionell, effizient und zuverlässig funktioniert. Du bist eine zentrale administrative Drehscheibe im Rekrutierungsprozess und unterstützt unser Team Rekrutierung & Assessment mit Organisationstalent, Genauigkeit und Überblick.

Wir suchen per 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung (befristet bis Ende 2028) eine Person, die Ordnung, Struktur und einen reibungslosen Ablauf liebt.

Deine Aufgaben

• Du übernimmst die administrative Abwicklung des gesamten Recruiting-Prozesses: von der Stellenausschreibung bis zur Anstellung 
• Du erstellst und publizierst Stelleninserate, verwaltest Bewerbungen im Bewerbermanagementsystem und sorgst für eine lückenlose Dokumentation 
• Du bereitest Anstellungsunterlagen vor und stellst die fristgerechte Abwicklung sicher 
• Du unterstützt die Leitung Rekrutierung & Assessment bei administrativen Aufgaben, statistischen Auswertungen sowie ausgewählten Aufgaben im Bereich Talent Acquisition 
• Du arbeitest bei der Weiterentwicklung von administrativen Prozessen, Vorlagen und Tools mit 
• Du stellst eine professionelle, freundliche und serviceorientierte Kandidatenkommunikation sicher

Dein Profil

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und über das Zertifikat HR-Assistent oder HR Sachbearbeiter/in
• Idealerweise bringst du Berufserfahrung in einer administrativen Funktion, vorzugsweise im HR- oder Recruiting-Umfeld, mit
• Du arbeitest sehr strukturiert, exakt und zuverlässig und behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick
• Du hast Freude an administrativen Tätigkeiten und an klaren Prozessen
• Du bist IT-affin und gehst sicher mit MS Office sowie idealerweise mit Bewerbermanagementsystemen um
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Du bist eine dienstleistungsorientierte, diskrete und teamfähige Persönlichkeit

Unser Angebot

• Ein grossartiges, hilfsbereites und humorvolles Team, das sich gegenseitig unterstützt
• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem spannenden und vielseitigen Umfeld
• Eine fundierte Einarbeitung in dein neues Aufgabengebiet
• Ein breites internes und externes Weiterbildungsangebot
• Dein zukünftiger Arbeitsort liegt zentral am Bahnhof Altstetten

So wirst du Teil von uns