Das Personalamt des Kantons Zürich ist das Kompetenzzentrum für alle personal-, arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen der über 35'000 Mitarbeitenden des Kantons Zürich sowie vieler öffentlich-rechtlicher Anstalten und Gemeinden. 
Das Team Payroll in der Finanzdirektion koordiniert und überwacht die lohnrelevante Datenbewirtschaftung im SAP und stellt eine gesetzlich korrekte Abrechnung von Sozialversicherungen und Quellensteuer sowie Familienzulagen sicher. Die Abteilung Payroll ist auch die Anlaufstelle für Direktionen, Ämter, Mitarbeitende für Fragen rund um die Lohnverarbeitung und Lohnberechnung sowie auch für Kontoabstimmungen in diesem Bereich zuständig.

Aufgrund eines Grossprojekts und des daraus resultierenden Ressourcenengpasses suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, dienstleistungsorientierte und zahlenaffine Unterstützung im Bereich der Kontoabstimmungen. Die Stelle ist vorerst auf ein Jahr befristet.

Deine Aufgaben

• Du stimmst die dir zugewiesenen Payroll-Konten monatlich ab und stellst eine korrekte Verbuchung sicher.
• Du prüfst und bearbeitest inhaltlich die SAP-Schnittstellen und unterstützt bei Fragen zu Verbuchungen und Lohnarten.
• Du analysierst Abstimmungsdifferenzen, klärst diese mit den relevanten Fachbereichen und sorgst für eine nachhaltige Lösung.
• Du unterstützt bei der Erstellung von Kontrollreports und Auswertungen und bei den Jahresend-Kontoabstimmungen.
• Du stellst die erforderlichen Revisionsunterlagen zusammen und koordinierst die Zusammenarbeit mit der Revision und dem Team.
• Du bringst Ideen zur Optimierung der Abstimmungsprozesse ein und setzt diese, wenn möglich um.
• Bei freien Kapazitäten unterstützt du das Payroll-Team im Tagesgeschäft sowie bei Projekten.

Dein Profil

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundbildung (EFZ) und mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in der Lohnbuchhaltung und im Bereich Kontoabstimmungen.
• Eine Weiterbildung im Payroll- oder Finanzbereich, ist von Vorteil.
• Du bist versiert im Umgang mit EXCEL- und bringst idealerweise SAP-Kenntnisse mit.
• Du kommunizierst mündlich und schriftlich stilsicher auf Deutsch und verfügst über eine vernetzte Denkweise.
• Teamfähigkeit, Verschwiegenheit, Selbständigkeit, Zahlenflair und Belastbarkeit zeichnen dich aus.

Wir bieten

• Die Möglichkeit, dich aktiv einzubringen und etwas zu bewegen.
• Genügend Herausforderungen, langweilig wird es nicht.
• Ein solider, fairer und verlässlicher Arbeitgeber.
• Attraktive Anstellungsbedingungen wie flexible Arbeitszeiten, einen modernen Arbeitsplatz, Lunchchecks usw.
• Einen zentralen Arbeitsort mitten in Zürich, nur wenige Gehminuten vom Hauptbahnhof entfernt.

Fühlst du dich angesprochen?