vorausschauen | gestalten | erhalten

Baudirektion Kanton Zürich

Dübendorf

60 - 80%

1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung

Assistent/-in / Paralegal

Die Geschichte des Kantons Zürich interessiert Sie? Die Abteilung Archäologie und Denkmalpflege schützt und dokumentiert Kulturgüter aus allen Epochen und engagiert sich dafür, das archäologische und architektonische Erbe des Kantons nachhaltig zu erhalten und an zukünftige Generationen weiterzugeben.

Ihre Aufgaben

Sie übernehmen die Eingangs- und Fristenkontrolle von Bau- und Beitragsgesuchen und bereiten diese nach Vorgaben der zuständigen Fachstelle auf
Sie erstellen Verfügungen und Verträge und verantworten die formale und inhaltliche Qualität der Dokumente
Sie stellen die termingerechte Vor- und Nachbereitung der Geschäfte der Abteilung sicher
Bei Abwesenheit übernehmen Sie die Stellvertretung der Qualitätsverantwortlichen und sorgen für die Einhaltung der Qualitätsrichtlinien

Ihr Profil

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder in einer vergleichbaren Funktion
Idealerweise haben Sie eine Weiterbildung im juristischen Bereich (z.B. CAS Paralegal)
Sie behalten auch in hektischen Zeiten den Überblick und setzen bei der Bearbeitung der Geschäfte Prioritäten richtig
Sie sind ein Organisationstalent und überzeugen uns mit Ihren mündlichen und schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten
Die Arbeit mit Standard-MS Office-Applikationen und digitalen Geschäftskontrollen fällt Ihnen leicht

Ihr Kontakt

Carmen Furger
Bereichsleiterin / Führungsunterstützung
043 257 67 01

Liebe Personaldienstleister! Leider können wir keine Dossiers berücksichtigen, die mit Honorarforderungen verbunden sind. Es werden ausschliesslich Direktbewerbungen beantwortet und im Auswahlverfahren berücksichtigt.