Die Kantonspolizei übernimmt mit ihren rund 4000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Verantwortung für die Sicherheit im Kanton. Unser neu geschaffenes HR-Dienstleistungscenter ist mitunter für die gesamte Personaladministration aller Mitarbeitenden sowie das Personalcontrolling zuständig. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine motivierte und zuverlässige Persönlichkeit als

Aufgaben

• Sie unterstützen das HR-Team in der gesamten Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt. Dazu gehört die Erstellung von Verfügungen, Zeugnissen, Bestätigungen sowie die Pflege der Stammdaten.
• Sie erstellen und übermitteln Meldungen an Sozialversicherungsträger, Finanzämter und weitere zuständige Behörden.
• Sie helfen mit, Optimierungspotenziale in unseren HR-Prozessen zu identifizieren, mitzugestalten und neue, effizientere Abläufe zu implementieren.
• Sie sind Ansprechpartner/-in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei personalrelevanten Fragestellungen.
• Sie nehmen an Schulungen von HR-Softwareanbietern teil, setzen sich mit aktuellen Trends im Bereich HR-Software auseinander und bringen Ihre Erkenntnisse ins Team ein.
• Sie stellen die Einhaltung aller relevanten gesetzlichen Vorschriften im Personalwesen sicher.
• Sie übernehmen zusätzliche administrative und organisatorische Aufgaben im HR-Bereich.

Profil

• Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung (EFZ) und mindestens fünf Jahre relevante Erfahrung in der HR-Administration mit.
• Sie verfügen über den eidgenössische Fachausweis als HR-Fachfrau / HR-Fachmann.
• Sie organisieren Arbeitsprozesse effizient, arbeiten selbstständig und zuverlässig, zeigen Teamgeist und Kommunikationsstärke und behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick.
• Sie verfügen über umfassende Erfahrung in der Anwendung von SAP S/4HANA und Success Factors und sind sicher im Umgang mit der MS-Office-Palette.
• Stilsichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Einwandfreier Leumund.

Darauf können Sie sich freuen

• Wir bieten Ihnen eine vielseitige und sinnstiftende Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
• Ein zentral gelegener, hochmoderner Arbeitsplatz im Zürcher Polizei- und Justizzentrum inklusive Restaurant und Fitnesscenter
• Attraktive Anstellungsbedingungen bei einer sicheren Arbeitgeberin
• Die Chance, in einer spannenden neuen Herausforderung Wirkung zu entfalten und gemeinsam Zukunft zu gestalten

Noch Fragen? Gerne ist der Gruppenchef Martin Baur +41 58 648 84 38 für Fragen zur Funktion für Sie da. Fragen rund um den Bewerbungsprozess beantwortet Ihnen Nadine Deeke unter personalgewinnung@kapo.zh.ch oder +41 58 648 79 20.   

Wir nehmen für diese Position keine Bewerbungen von Personalvermittlern entgegen. Personalvermittler reichen bitte keine Bewerberunterlagen an unsere Mitarbeitenden oder über unser Online-Karriere-Portal ein. Wir lehnen jegliche Verantwortung für eingereichte Bewerbungen sowie etwaige Gebühren ab. Vielen Dank für Ihr Verständnis.