Führungsunterstützung Abteilung Adjunktur 50%

Die Kantonsschule Zürich Nord als grösste Mittelschule des Kantons Zürich bietet ein umfassendes Mittelschulangebot mit einem Langgymnasium, einem Kurzgymnasium und einer Fachmittelschule an. Unsere Schule zählt rund 2’200 Schülerinnen und Schüler, 350 Lehrpersonen sowie 60 Mitarbeitende der Zentralen Dienste. Die Schulleitung setzt sich zusammen aus 8 Schulleiterinnen und Schulleitern sowie einer Adjunktin. Der Bereich Zentrale Dienste mit seinen 9 Abteilungen umfasst die administrativen, organisatorischen und technischen Ressorts der Schule. Die Schule befindet sich grundsätzlich auf dem Campus in Zürich-Oerlikon, aufgrund einer Gesamtinstandsetzung sind wir temporär von Sommer 2024 bis Sommer 2027 auf dem Campus Irchel.

Per 1. März 2025 oder nach Vereinbarung suchen wir für unsere Abteilung Adjunktur eine engagierte, proaktive, selbständige und verantwortungsbewusste Führungsunterstützung (weiblich, männlich, divers) für einen Beschäftigungsgrad (BG) von 50%. Lernen Sie uns kennen: https://www.kzn.ch/angebot/dienste/adjunktur.

Ihre Aufgaben

Aufgaben (Rolle «Führungsunterstützung Adjunktur»)
- Gesamtkoordination durch die Adjunktin
- Ressort Personalführung: Ordnungsgemässe Führung der physischen und elektronischen Personaldossiers Personaladministration inkl. der Personaldossier
- Ressort Kommunikation: Betreuung von Publikationen (Broschüren, Print-Produkten), der Website und anderen Kommunikationstools, Überwachung des CI/CD des Kantons bzw. der Schule
- Ressort Allgemein: Mitarbeit bei der Organisation von Anlässen und Corporate Benefits, Protokollführung und Unterstützung bei diversen Projekten
- Ressort Bauten und Infrastruktur: Bestellwesen (Stellvertretung)

Aufgaben (Rolle «Stv. Tagesstundenplanung»)
- Gesamtkoordination durch die Tagesstundenplanerin
- Stellvertretung der Tagesstundenplanerin: Betreuung des Tagesstundenplans

Ihr Profil

Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung sowie Qualifizierte Berufserfahrung
Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Versierte EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office-Palette)
Erfahrung im Personalbereich und im Ressort Kommunikation
Geschick im sozialen Umgang, flexibel, freundliches und sicheres Auftreten auch in hektischen Zeiten sowie hohes Qualitätsbewusstsein
Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
Bereitschaft, dass Ferien nur in den Schulferien bezogen werden dürfen

Unser Angebot

Es erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabenfeld in einem lebendigen Umfeld, ein dynamisches Team sowie attraktive Anstellungsbedingungen gemäss dem kantonalen Personalrecht. Unter www.kzn.ch finden Sie weitere Informationen zu unserer Schule.

Ihre Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen: Motivationsschreiben, Lebenslauf, Diplome, Arbeitszeugnisse. Bitte bewerben Sie sich bis 2. Januar 2025 ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg können nicht berücksichtigt werden.

Für Auskünfte kontaktieren Sie gerne Nadja Hofstetter (Adjunktin/Leiterin Bereich Zentrale Dienste), unter nadja.hofstetter@edu.zh.ch oder 044 317 24 45.