Bezirksgericht Hinwil
Das Bezirksgericht Hinwil ist mit seinen rund 40 Mitarbeitenden und jährlich rund 3'000 Verfahren ein mittelgrosses erstinstanzliches Gericht der Zürcher Zivil- und Strafgerichte.
Zur Verstärkung unserer kaufmännischen Kanzlei suchen wir per 1. November 2024 oder nach Vereinbarung eine/n
Verwaltungssekretär/in oder studentische/n Mitarbeiter/in (befristet bis Ende November 2025) (60%)
Ihr Aufgabenbereich
- Sie erfassen die neuen (Erbschafts-)Verfahren in der Geschäftsverwaltung und legen die entsprechenden Aktendossiers an.
- Sie sind Anlaufstelle für das rechtssuchende Publikum in Erbschaftssachen.
- Sie ermitteln die Erben im In- und Ausland.
- Sie erstellen und bearbeiten sämtliche Gerichtsentscheide in Erbschaftsangelegenheiten (Erbscheine, Ausschlagungen, Testamentseröffnungen, Erbschaftsverwaltung, Willensvollstreckerbescheinigungen, usw.).
- Sie erstellen Auszüge für Vermächtnisnehmer.
- Sie führen die Aktendossiers vom Eingang des Verfahrens bis zur Archivierung.
- Sie übernehmen die Stellvertretung Ihrer Kolleginnen und Kollegen innerhalb der kaufmännischen Kanzlei sowie weitere allgemeine Sekretariatsarbeiten.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige fachliche Ausbildung (vorzugsweise Student/in im juristischen Bereich).
- Sie interessieren sich für juristische Fragestellungen und sind motiviert, sich entsprechendes Fachwissen anzueignen.
- Sie zeichnen sich durch eine exakte, zuverlässige und speditive Arbeitsweise aus.
- Sie behalten stets den Überblick und sind sich selbständiges Arbeiten gewohnt.
- Sie besitzen gute EDV Anwenderkenntnisse (MS-Office Tools).
Unser Angebot
- Interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, in einem kleinen Team eigenverantwortlich tätig zu sein.
- Entlöhnung nach dem kantonalen Lohnsystem mit sehr gut ausgebauten Sozialleistungen sowie ein breites Aus- und Weiterbildungsangebot.
- Anstellungsbedingungen nach dem kantonalen Personalrecht mit verschiedenen Vergünstigungen (Lunch-Check).
- Junges bzw. jung gebliebenes und motiviertes Team sowie ein kollegiales und familiäres Arbeitsumfeld.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen der Leitende Gerichtsschreiber, Herr Adrian Schärer, gerne zur Verfügung (Tel. 044 938 81 11). Nutzen Sie Ihre Gelegenheit und bewerben Sie sich noch heute online oder senden Sie uns Ihre Bewerbung bis spätestens 24. Oktober 2024 (in einer einzigen PDF-Datei) an bewerbung.hinwil@gerichte-zh.ch. Es werden ausschliesslich elektronische und vollständige Bewerbungen berücksichtigt.