Kaufmännische:r Verwaltungsassistent:in 100%

Das Statthalteramt Zürich ist als dezentrale kantonale Verwaltungseinheit für zahlreiche Aufgaben im Bezirk Zürich zuständig. Schwerpunkt bildet die Strafverfolgung von Übertretungen.

Infolge Stellenwechsel innerhalb der kantonalen Verwaltung suchen wir zur Ergänzung unseres Teams per 1. Dezember 2024 oder nach Vereinbarung eine Verwaltungsassistentin oder einen Verwaltungsassistenten 100%.

Ihre Aufgaben

Führung der Geschäftskontrolle sowie des Archivs
Assistenz des Statthalters
Post Ein- und Ausgang sowie Erfassung von Einsprachen
Redigieren von Verfügungen im Zusammenhang mit der Fristenkontrolle sowie administrative Behandlung von Fällen am Gericht
Redigieren von Strafverfügungen nach Vorlage
Erteilen von Auskünften (telefonisch und schriftlich)
Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Reger Kontakt mit Kunden, Ämtern, Polizei und Strafvollzugsbehörden
Bei Bedarf Protokollführung während der Einvernahmen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische oder höhere Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung in einem ähnlichen Arbeitsumfeld
Stilsicheres Deutsch, Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
Gute EDV-Kenntnisse, Freude am Recherchieren
Freundliches und sicheres Auftreten
Exakte, speditive und selbstständige Arbeitsweise
Teamfähigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit

Unser Angebot

Wir bieten eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an zentraler Lage in Zürich sowie zeitgemässe Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien.

Ihre Bewerbung

Für weitere Auskünfte steht Ihnen der Leiter Strafrecht, Davide Dalla Bona, gerne zur Verfügung (043 258 58 32). Weiterführende Informationen finden Sie hier.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

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