Kaufmännische:r Verwaltungssekretär:in 70%

Das Statthalteramt Zürich ist als dezentrale kantonale Verwaltungseinheit für zahlreiche Aufgaben im Bezirk Zürich zuständig. Schwerpunkt bildet die Strafverfolgung von Übertretungen.

Infolge Pensionierung suchen wir zur Ergänzung unseres Teams per 1. Dezember 2024 oder nach Vereinbarung eine Verwaltungssekretärin oder einen Verwaltungssekretär 70%.

Ihre Aufgaben

Betreuung des Empfangs (Sicherstellung einer qualitativ hochstehenden Kundenbetreuung telefonisch und persönlich am Schalter)
Post Ein- und Ausgang, Adressnachforschungen, Ausstellung von Ausweisen, das Erfassen von Fahndungsausschreibungen und Rechtskraftschreiben nach Vorlage
Bewirtschaftung der Cafeteria
Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Reger Kontakt mit Kunden, Ämtern, Polizei und Strafvollzugsbehörden
Redigieren einfacher Strafverfügungen nach Vorlage
Bei Bedarf Protokollführung während der Einvernahmen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung in einem ähnlichen Arbeitsumfeld
Stilsicheres Deutsch, Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
Gute EDV-Kenntnisse, Freude am Recherchieren
Freundliches und sicheres Auftreten
Exakte, speditive und selbstständige Arbeitsweise
Teamfähigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit

Unser Angebot

Wir bieten eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an zentraler Lage in Zürich sowie zeitgemässe Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien.

Ihre Bewerbung

Für weitere Auskünfte steht Ihnen der Leiter Strafrecht, Davide Dalla Bona, gerne zur Verfügung (043 258 58 32). Weiterführende Informationen finden Sie hier.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

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