Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist als Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich für den Straf- und Massnahmenvollzug sowie die Durchführung verschiedener Haftarten verantwortlich. Für unsere 1'400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus rund 40 Berufen sind die erfolgreiche soziale Wiedereingliederung von straffällig gewordenen Menschen, die Verhinderung von Rückfällen sowie die Festhaltung und Vorbereitung der Ausreise von Personen ohne gültigen Aufenthaltstitel von besonderer Bedeutung.

Das Zentrum für ausländerrechtliche Administrativhaft (ZAA) gehört zu den Vollzugseinrichtungen des Kantons Zürich (VEZ) – eine von sieben Hauptabteilungen des JuWe – und ist eine auf den Vollzug von Massnahmen gemäss Ausländer- und Integrationsgesetz spezialisierte Institution. Das ZAA bietet Platz für rund 130 eingewiesene Personen.

Für die Leitung Administration des ZAA suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine organisationsstarke Persönlichkeit.

Sie sind motiviert…

• ihr Team mit sechs Mitarbeitenden eigenverantwortlich und engagiert zu führen und zu entlasten
• die Zentrumsleitung bei der Erfüllung operativer Aufgaben und bei der Rechnungsführung und Budgetplanung zu unterstützen
• eine korrekt geführte und organisierte Administration mit Kassen- und Rechnungsführung sowie Kontoführung der eingewiesenen Personen sicherzustellen
• die administrative Zusammenarbeit mit Schnittstellenpartner wie Kantonspolizei, Migrationsämter, Transportorganisationen und den Hautabteilungen von JuWe zu organisieren
• sich aktiv bei der Optimierung von Abläufen sowie QM-, Konzept- und Prozessplanung einzubringen
• die Beschaffung von diversen Betriebs- und Verbrauchsmaterialien inklusive Dienstkleidung zu verantworten und das Besuchswesen zu organisieren
• die Verantwortung für die Abklärung der Kostenträger der Gesundheitskosten und Organisation des Informationsflusses zwischen Kostenträger und Leistungserbringern zu übernehmen

Sie haben…

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung im administrativen Bereich oder im Finanzwesen
• mehrjährige Berufserfahrung, davon mindestens fünf Jahre in einem verwandten Berufsfeld in einer Führungsposition
• Vertiefte Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen sowie sicheren Umgang mit MS Office und SAP
• stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse (weitere Sprachen von Vorteil)
• eine selbstständige, verantwortungsbewusste, humorvolle und flexible Persönlichkeit
• einen einwandfreien Leumund (keine Einträge im Strafregister und im Betreibungsregister)

Das ist das Besondere dieser Stelle

• Wir bieten Ihnen eine interessante und gesellschaftspolitisch relevante Aufgabe in einem kollegialen und diversen Team
• Eine sorgfältige Einarbeitung im Aufgabengebiet
• Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• Die Anstellungsbedingungen richten sich nach den kantonalen Richtlinien

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