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Kanton Zürich
Baudirektion
Amt für Landschaft und Natur

Abteilungssekretär/-in 50%

Wollen Sie bei uns für den entscheidenden ersten Eindruck bei unseren Kunden zuständig sein? Vielseitigkeit ist für Sie wichtig und Sie sind gerne im Mittelpunkt aller administrativen und organisatorischen Belange? Dann sind Sie bei uns genau richtig ab 1. Februar 2022 oder nach Vereinbarung.
Als Abteilungssekretär/-in unterstützen Sie tatkräftig zusammen mit einer Arbeitskollegin die Abteilung Landwirtschaft und die Fachstelle Bodenschutz. Mit dem Telefondienst stellen Sie in Ihrer freundlichen Art sicher, dass unsere Kunden erste Informationen direkt erhalten oder an die richtige Fachperson gelangen. Sie sind für den Post- und Maildienst zuständig und setzten Ihr organisatorisches Flair für verschiedene interne Dienstleistungen ein wie u.a. Eingangsbestätigungen und Versand von Korrespondenz und Formulare, Kontrolle von internen Fristeneinhaltungen, Bestellung von Büromaterial und Bewirtschaftung von Sitzungszimmern und Pausenraum. Idealerweise verfügen Sie über eine kaufmännische Grundausbildung, mehrjährige Berufserfahrung und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Anwendungskenntnisse von MS Office.
Wollen Sie Spuren hinterlassen? Wenn Sie sich gemeinsam mit uns bei der Baudirektion engagieren, prägen Sie das Gesicht des Kantons Zürich mit. Dabei können wir Ihnen ein spannendes Umfeld anbieten – und das 2 Minuten vom Hauptbahnhof entfernt. 
Rhea Beltrami ist Leiterin Abteilung Landwirtschaft und vielleicht Ihre künftige Chefin. Sie ist für Ihre konkreten Fragen da: 043 259 27 55. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. Ihr neues Umfeld: www.zh.ch/aln, weitere Stellen: www.zh.ch/jobs.

nutzen - schützen - befähigen
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Als Abteilungssekretär/-in unterstützen Sie tatkräftig zusammen mit einer Arbeitskollegin die Abteilung Landwirtschaft und die Fachstelle Bodenschutz. Mit dem Telefondienst stellen Sie in Ihrer freundlichen Art sicher, dass unsere Kunden erste Informationen direkt erhalten oder an die richtige Fachperson gelangen. Sie sind für den Post- und Maildienst zuständig und setzten Ihr organisatorisches Flair für verschiedene interne Dienstleistungen ein wie u.a. Eingangsbestätigungen und Versand von Korrespondenz und Formulare, Kontrolle von internen Fristeneinhaltungen, Bestellung von Büromaterial und Bewirtschaftung von Sitzungszimmern und Pausenraum. Idealerweise verfügen Sie über eine kaufmännische Grundausbildung, mehrjährige Berufserfahrung und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Anwendungskenntnisse von MS Office.
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