Arztsekretärin / Arztsekretär
Zentrum für Allgemeine Innere Medizin
per sofort oder nach Vereinbarung
50 – 70%
Gestalte mit uns den Klinikalltag am Zentrum für Allgemeine Innere Medizin - verantwortungsvoll, abwechslungsreich und im direkten Austausch mit unserem tollen Team.
So sind wir
gemeinschaftlich
persönlich & fair
einzigartig
fortschrittlich
Deine Aufgaben
- Du unterstützt die Kaderärzt*innen bei administrativen und organisatorischen Themen – sowohl im Tagesgeschäft als auch bei Projekten und Präsentationen
- Du koordinierst Termine, behältst Fristen im Blick und sorgst für reibungslose Abläufe im Klinikalltag
- Sitzungen und Fortbildungen planst, koordinierst und protokollierst Du selbstständig
- Du organisierst Ein- und Austritte von Mitarbeitenden, führst Mutationen durch und unterstützt im Rekrutierungsprozess
- Du unterstützt das Team bei der Dienst- und Jahresplanung und den Mitarbeitendengesprächen
- Qualitätsmanagement, Statistiken, Einkauf und Datenabfragen gehören ebenfalls zu deinem vielseitigen Aufgabengebiet wie auch die Mitarbeit bei der Organisation von internen Veranstaltungen oder Forschungsprojekten
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ergänzt durch eine Weiterbildung als Arztsekretärin/Arztsekretär oder Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Schnelle Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit und Flexibilität zeichnen Dich aus
- Du bist ein Organisationstalent, setzt Prioritäten gekonnt und arbeitest selbstständig wie auch effizient
- Mit deiner kommunikativen, freundlichen und dienstleistungsorientierten Art bewegst du Dich sicher im Austausch mit internen und externen Partnern
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie Erfahrung mit Kliniksystemen (z. B. KISIM, IBI-Care, Navision)
- Freude am täglichen Kontakt mit Menschen und an der Zusammenarbeit im Team
Hast du noch Fragen?
Gerne kannst du dich bei mir melden: