Projekt- und Teamassistenz (befristet für zwei Jahre)
Management Support Betrieb
60 – 80%
Der Bereich Betrieb umfasst mit seinen gut 450 Mitarbeitenden die Abteilungen Immobilien- und Baumanagement, Technik, Integrale Sicherheit, Supply Chain Management (inkl. Einkauf, Logistik und AEMP), Verpflegung und Hauswirtschaft. Zur Ergänzung der neu geschaffenen Abteilung "Management Support" suchen wir per sofort eine motivierte Persönlichkeit als Projekt- und Teamassistenz.
So sind wir
gemeinschaftlich
persönlich & fair
einzigartig
fortschrittlich
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Bereichsleitung im Tagesgeschäft sowie in spitalweiten Projekten
- Planung und Koordination von Terminen, Sitzungen und internen Veranstaltungen
- Verantwortung für die Protokollführung, Dokumentenmanagement und Ablage
- Vorpriorisierung und strukturierte Weiterleitung eingehender Anfragen
- Pflege und Aktualisierung der Intranetseite des Bereichs Betrieb
- Vorbereitung der monatlichen PEP-Kontrollen sowie punktuelle Mitarbeit in Projektaufgaben
Dein Profil
- Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung
- Erfahrung in einer administrativen, organisatorischen oder projektbezogenen Funktion
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch
- Sicheres, adressatengerechtes Kommunizieren in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, idealerweise vertraut mit JIRA, PE und SharePoint
- Hohe Eigenverantwortung, Organisationstalent und Freude an Teamarbeit sowie erste Berührungspunkte mit Projektmanagement sind von Vorteil