Fachverantwortliche / Fachverantwortlicher Managementsupport (Personelles und Kommunikation)
Zentrum für Kinder- und Jugendmedizin
per 1. April 2025 befristet bis 16. Januar 2026
45 – 50%
Aufgrund eines Mutterschaftsurlaubs suchen wir eine Vertretung für den o.g. Zeitraum.
Das Sozialpädiatrische Zentrum (SPZ) ist ein innovatives Kompetenzzentrum am Kantonsspital Winterthur. Abklärung und Diagnostik, störungsspezifische Behandlungen und Beratungen, Fortbildungen und Forschung in der Arbeit mit Kindern, Jugendlichen und Eltern zeichnen das Angebot aus. Das Zentrum ist in 16 Teams gegliedert und beschäftigt rund 130 Fachpersonen. Das Team Managementsupport leistet den organisatorischen Support, damit die medizinischen Fachpersonen die Arbeit an den Patientinnen / Patienten leisten können.
Ab dem 1. April 2025 wird dich die jetzige Stelleninhaberin stundenweise einführen (2 x pro Woche ca. 2 Std.) für den vollen Einsatz ab 1. Juni 2025 (oder nach Vereinbarung).
Das Sozialpädiatrische Zentrum (SPZ) ist ein innovatives Kompetenzzentrum am Kantonsspital Winterthur. Abklärung und Diagnostik, störungsspezifische Behandlungen und Beratungen, Fortbildungen und Forschung in der Arbeit mit Kindern, Jugendlichen und Eltern zeichnen das Angebot aus. Das Zentrum ist in 16 Teams gegliedert und beschäftigt rund 130 Fachpersonen. Das Team Managementsupport leistet den organisatorischen Support, damit die medizinischen Fachpersonen die Arbeit an den Patientinnen / Patienten leisten können.
Ab dem 1. April 2025 wird dich die jetzige Stelleninhaberin stundenweise einführen (2 x pro Woche ca. 2 Std.) für den vollen Einsatz ab 1. Juni 2025 (oder nach Vereinbarung).
So sind wir
gemeinschaftlich
persönlich & fair
einzigartig
fortschrittlich
Deine Aufgaben
- Du bist Mitglied des Teams Managementsupport und engagierst dich für das SPZ in einer vertrauenswürdigen Position im engem Kontakt mit den Fachpersonen und der Leitung
- Unterstützung zur Schnittstelle HR in der Personal- und Verwaltungsadministration, Bearbeitung von Anträgen, Pflege von Listen und Mailverteilern, Controlling der Zeiterfassung sowie Vorbereitung von Ein- und Austritten
- Erstellung von IT-Anträgen und technischer Support bei Veranstaltungen
- Bearbeitung von Fortbildungsanträgen
- Aktualisierung des Webauftritts und Intranets in Zusammenarbeit mit der Kommunikationsabteilung
- Mitarbeit an Projekten der SPZ-Leitung, Vertretung innerhalb des Managementsupport-Teams und ggf. Protokollführung
Dein Profil
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung o.ä. absolviert
- Du hast IT-Anwendungskenntnisse (u.a. Excel, Word)
- Mit deiner schnellen Auffassungsgabe, effizienten Arbeitsweise sowie deiner Kontaktfreude fällt es dir leicht, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
- Du überzeugst durch Verlässlichkeit und Flexibilität
- Du bist vertrauenswürdig, belastbar, durchsetzungsfähig und ein/-e gute/-r Teamplayer/-in
- Du schätzt es, in einem professionellen Umfeld zu arbeiten
- Du bist bereit, dein Pensum auf 3-4 Wochentagen zu verteilen
Hast du noch Fragen?
Gerne kannst du dich bei mir melden: