Das Departementssekretariat ist die zentrale Drehscheibe des Departements Inneres und Sicherheit. Es stellt den Geschäftsverkehr mit den Ämtern, der Kantonskanzlei und den anderen Departementen sowie mit Bundesstellen und Fachorganisationen sicher. Es plant und koordiniert die departementalen Aufgaben und Projekte und behandelt Rechtsfragen im Aufgabenbereich des Departementes.

Herisau

Verwaltung / Bildung / Soziales

60% - 70%

Jetzt bewerben

Assistenten/-in Departementssekretariat Inneres und Sicherheit 60% - 70%

Ihre Aufgaben

Führung der Administration und Geschäftskontrolle des Departementssekretariates
Erstellen und Administration von Vorlagen
Informatiksupport für das Departementssekretariat mit Superuser-Funktion
Administrative Unterstützung bei Gesetzesanpassungen
Betreuen und Bewirtschaften des Internetauftrittes
Planen und Organisieren von Anlässen und Sitzungen
Dokumentenmanagement

Ihr Profil

Kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in einer öffentlichen Verwaltung
Betriebswirtschaftliche Kenntnisse
Weiterbildung als Direktionsassistenz von Vorteil
Generalist/in mit planerischer und organisatorischer Kompetenz
Strukturierte, sorgfältige, lösungsorientierte und effiziente Arbeitsweise
Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch
Hervorragende IT-Anwenderkenntnisse (Windows-Applikationen); Erfahrung mit spezifischen Applikationen (Axioma, LexWork, Infoma, Tribuna) von Vorteil

Es erwartet Sie

Ein aufgestelltes Team in einem dynamischen Umfeld.
Eine spannende und selbständige Tätigkeit mit zeitgemässen Anstellungsbedingungen an einem modernen Arbeitsplatz in Herisau.

Breites Aufgabengebiet

Familienfreundlich flexibel

Flache Hierarchie

Homeoffice

Ferien

Ihr Kontakt

Raphaela Rütsche
Schützenstrasse 1
9100 Herisau

071 343 63 51

Das sind wir

Als kantonale Verwaltung Appenzell Ausserrhoden bieten wir engagierten und kompetenten Mitarbeitenden eine Vielzahl von interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplätzen. Moderne und familienfreundliche Anstellungsbedingungen, zahlreiche Teilzeitstellen wie auch ein leistungsorientiertes und angenehmes Betriebsklima sind nur einige Vorteile, die uns als attraktiven Arbeitgeber auszeichnen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 15. Juni 2025. Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Raphaela Rütsche, Departementssekretärin (+41 71 343 63 51, raphaela.ruetsche@ar.ch).

Für die Zustellung Ihrer Bewerbungsunterlagen, klicken Sie bitte auf "jetzt bewerben".