Office Coordinator (a)

Bei ISS bezeichnen wir uns alle als Placemakers. Unser Ziel ist es, dass unsere Kunden an ihrem Arbeitsplatz eine optimale Umgebung vorfinden und sich wohlfühlen. Unsere 14’200 Mitarbeitenden/Placemakers haben ein hohes Serviceverständnis, um auf die unterschiedlichen Kundenbedürfnisse einzugehen. Diese erfüllen wir gemäss den höchsten Qualitätsanforderungen.​


Sie sind ein Organisationstalent mit einem ausgeprägten Sinn für Service und möchten in einem vielseitigen, dynamischen Umfeld tätig sein? Dann sind Sie bei uns genau richtig! In dieser abwechslungsreichen Funktion unterstützen Sie die administrativen Abläufe im Office Management und übernehmen bei Bedarf die Vertretung am Empfang.

• Allgemeine administrative Tätigkeiten (Korrespondenz, Terminorganisation, Bestellungen)
• Pflege von internen Listen (Badges, Parkplätze, Kostenstellen, etc.)
• Organisation von Willkommenspaketen und Büroführungen für neue Mitarbeitende
• Unterstützung bei der Koordination von Bürobedarf, Events und Caterings
• Verwaltung von Posteingang und -ausgang
• Empfangsvertretung bei Ferien und Abwesenheiten (Telefon, Besucherempfang, Zutrittsmanagement)

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Administration und/oder am Empfang
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich
• Selbständige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten sowie Freude an einem vielseitigen Aufgabenbereich

Bereit für uns? Wir sind es für dich.

Jeden Tag arbeiten wir bei ISS Schweiz daran, dass Büros, Labore, Flughäfen, Produktionsbetriebe, Bahnhöfe, Schulen und Spitäler funktionieren und lebenswert sind. Unsere 14'200 Mitarbeitenden schaffen Lebensräume in der ganzen Schweiz, an denen sich täglich über eine Million Menschen wohlfühlen und entfalten können. ISS steht für Innovation, Servicequalität und direkte Kundenbeziehungen. Als Arbeitgeberin setzen wir auf faire Anstellungsbedingungen, gleichen Lohn für gleichwertige Arbeit und sichere Jobs. Wertschätzung ist für uns mehr als ein Versprechen – sie zeigt sich in unseren fünf Programmen und in über 200 Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Denn wer Verantwortung trägt, muss auch Perspektiven bieten – und ohne uns würde vieles nicht funktionieren.

Sehr geehrte Personaldienstleister: Für diese Position berücksichtigen wir nur Direktbewerbungen. Vielen Dank.
Bitte beachten Sie: Bewerbungen per Post nehmen wir gerne entgegen, jedoch werden die Unterlagen nicht retourniert.

Unser Kapital sind Menschen, die mit Leidenschaft, Engagement, Begeisterung und einem hohen Qualitätsanspruch jeden Tag unsere Kunden begeistern. Gestalten auch Sie Ihre Karriere bei ISS und bewerben Sie sich jetzt!

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