Kaufmännische Fachkraft Project Office 50-100%

Bei ISS bezeichnen wir uns alle als Placemakers. Unser Ziel ist es, dass unsere Kunden an ihrem Arbeitsplatz eine optimale Umgebung vorfinden und sich wohlfühlen. Unsere 14’200 Mitarbeitenden/Placemakers haben ein hohes Serviceverständnis, um auf die unterschiedlichen Kundenbedürfnisse einzugehen. Diese erfüllen wir gemäss den höchsten Qualitätsanforderungen.​

In dieser spannenden Funktion sind Sie Teil unseres Teams Bauprojektmanagement, das schweizweit über 100 Architekt:innen, Ingenieur:innen, Move-Manager:innen und ein starkes Project Office umfasst. Gemeinsam realisieren wir erfolgreich sämtliche Baumassnahmen für unsere Kundschaft. 

Wir stellen sicher, dass von der Beratung über Konzeption, Planung und Realisierung bis hin zum Betrieb die definierten Projektziele in den Bereichen Kosten, Termine, Qualität und Kommunikation erreicht werden. 

• Administrative Unterstützung des Bauprojektadministration-Teams 
• Durchführung von Sicherheitsüberprüfungen (Staff Vetting Bau) und Ansprechperson für Lieferanten in entsprechenden Tools 
• Erledigung mandatsspezifischer Aufgaben (z.B. Beantragung von Zutrittsbewilligungen) 
• Kontrolle und Kontierung von Rechnungen 
• Erstellung von Offerten nach Vorgabe 
• Unterstützung bei Qualitätssicherungsprozessen 
• Projektarchivierung 

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder Handelsschule 
• Fundierte Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) 
• Affinität zu IT-Themen und die Fähigkeit, sich rasch in neue Software einzuarbeiten 
• Selbstständige, dienstleistungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise 
• Teamfähigkeit und gute Umgangsformen 
• Effektives Zeitmanagement und Flexibilität zur Anpassung der Arbeitszeiten an Kundenbedürfnisse 
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil 

Wir sind in rund 50 Ländern vertreten und die rund 370'000 Mitarbeitenden verleihen ein multikulturelles Gesicht. Bei ISS Schweiz arbeiten über 14'000 Kolleg:innen aus insgesamt 100 Nationen in 36 unterschiedlichen Berufsgruppen. Diese Vielfalt ist uns eine Herzensangelegenheit, denn wir alle glauben an unsere Vision "People make places and make the world work better". Bei uns kann daher jeder Mitarbeitende die Hauptrolle spielen und wir feiern das. Werden auch Sie Teil davon!

Sehr geehrte Personaldienstleister: Für diese Position berücksichtigen wir nur Direktbewerbungen. Vielen Dank.
Bitte beachten Sie: Bewerbungen per Post nehmen wir gerne entgegen, jedoch werden die Unterlagen nicht retourniert.

Unser Kapital sind Menschen, die mit Leidenschaft, Engagement, Begeisterung und einem hohen Qualitätsanspruch jeden Tag unsere Kunden begeistern. Gestalten auch Sie Ihre Karriere bei ISS und bewerben Sie sich jetzt!

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