Flexible:r Empfangsmitarbeiter:in (a)

Bei ISS bezeichnen wir uns alle als Placemakers. Unser Ziel ist es, dass unsere Kunden an ihrem Arbeitsplatz eine optimale Umgebung vorfinden und sich wohlfühlen. Unsere fast 13’000 Mitarbeitenden/Placemakers haben ein hohes Serviceverständnis, um auf die unterschiedlichen Kundenbedürfnisse einzugehen. Diese erfüllen wir gemäss den höchsten Qualitätsanforderungen.

Als flexible:r Empfangsmitarbeiter:in sind Sie die Vertretung während Abwesenheiten (Ferien, Krankheit oder andere Absenzen). Ihr Arbeitsort befindet sich an verschiedenen Orten in der Region Bern, weshalb die regionale Reisebereitschaft einen Voraussetzung für diesen Job ist. Die Arbeitseinsätze sind unregelmässig und variieren in der Anzahl der Arbeitstage pro Woche, sind aber mehrheitlich im Voraus planbar.

• Erste Kontaktstelle für sämtliche interne und externe Kundenanliegen
• Organisation und Koordination des Empfangs
• Entgegennahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonanrufen
• Bearbeitung der Post und allg. schriftliche Korrespondenz
• Organisation von Kongressen und Telefonkonferenzen
• Kontrolle und Verwaltung der Badge- und Zutrittskontrollen
• Verwaltung der Parkplätze

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder Erfahrung im administrativen Bereich
• Sehr gute Englisch- und Französischkenntnisse, gute Deutschkenntnisse
• Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
• Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und kundenorientiertes Denken
• Organisationstalent

Wir sind in rund 50 Ländern vertreten und die rund 370'000 Mitarbeitenden verleihen ein multikulturelles Gesicht. Bei ISS Schweiz arbeiten über 12'000 KollegInnen aus insgesamt 100 Nationen in 36 unterschiedlichen Berufsgruppen. Diese Vielfalt ist uns eine Herzensangelegenheit, denn wir alle glauben an unsere Vision "People make places and make the world work better". Bei uns kann daher jeder Mitarbeitende die Hauptrolle spielen und wir feiern das. Werden auch Sie Teil davon!

Sehr geehrte Personaldienstleister: Für diese Position berücksichtigen wir nur Direktbewerbungen. Vielen Dank.
Bitte beachten Sie: Bewerbungen per Post nehmen wir gerne entgegen, jedoch werden die Unterlagen nicht retourniert.

Unser Kapital sind Menschen, die mit Leidenschaft, Engagement, Begeisterung und einem hohen Qualitätsanspruch jeden Tag unsere Kunden begeistern. Gestalten auch Sie Ihre Karriere bei ISS und bewerben Sie sich jetzt!

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