Empfangsmitarbeiter:in Springer 5%-10% (a)
Arbeitsort
St. Gallen
Pensum
5%-10%
Arbeitsbeginn
ab sofort oder nach Vereinbarung
Unser Kapital sind Menschen, die mit Leidenschaft, Engagement, Begeisterung und einem hohen Qualitätsanspruch jeden Tag unsere Kunden begeistern. Gestalten auch Sie Ihre Karriere bei ISS und bewerben Sie sich jetzt!
Bitte beachten: Bewerbungen per Post nehmen wir gerne entgegen, jedoch werden die Unterlagen nicht retourniert.
In dieser vielseitigen und spannenden Springerfunktion stellen Sie den hochprofessionellen Empfang von Kunden, Gästen und Besuchern bei einem unserer Keyaccountkunden sicher. Sie unterstützen unsere Empfangsmitarbeitenden hauptsächlich während den Ferienzeiten und sorgen dabei für einen reibungslosen Ablauf.
Ihre Hauptaufgaben:
- Empfang, Erfassung und Betreuung von Kunden, Mitarbeitenden und Lieferanten
- Entgegennahme von Kundenbedürfnissen via Telefon, Ticketing-Tool und E-Mail
- Sitzungszimmerverwaltung
- Organisation im Bereich Catering
- Bearbeitung und Verteilung der Post
- Kassenführung inkl. Abschluss
- Bearbeitung von Personalmutationen
- Zutrittsmanagement, Kontrolle und Verwaltung der Badgeausgabe
- Ticketing (CAFM-Campos)
- Verbuchung der Rechnungen
- Bestellwesen und Lagerbewirtschaftung
- Archivierung und Anfordern von Akten (FileSeeker)
- Betreuung Kaffeestationen der Mitarbeiter
- Organisation und Verteilung von Obst, Nüsse für das Personal
- Bearbeitung von Emails und Erledigung allgemeiner administrativer Tätigkeiten
Ihr Profil:
- Kaufmännische Grundausbildung EFZ oder kaufmännische Weiterbildung
- Einige Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Funktion im Dienstleistungssektor
- Fliessende Deutschkenntnisse, Englisch erwünscht
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Hohes Qualitäts- und Dienstleistungsbewusstsein
- Speditive und strukturierte Arbeitsweise
- Gepflegtes Erscheinungsbild
Wir sind in rund 50 Ländern vertreten und die rund 370'000 Mitarbeitenden verleihen ein multikulturelles Gesicht. Bei ISS Schweiz arbeiten über 12'000 KollegInnen aus insgesamt 100 Nationen in 36 unterschiedlichen Berufsgruppen. Diese Vielfalt ist uns eine Herzensangelegenheit, denn wir alle glauben an unsere Vision "People make places and make the world work better". Bei uns kann daher jeder Mitarbeitende die Hauptrolle spielen und wir feiern das. Werden auch Sie Teil davon!
Sehr geehrte Personaldienstleister: Für diese Position berücksichtigen wir nur Direktbewerbungen. Vielen Dank.
Sehr geehrte Personaldienstleister: Für diese Position berücksichtigen wir nur Direktbewerbungen. Vielen Dank.
Ihre Benefits
Unser Purpose
