People Make Places

Empfangsmitarbeiter:in & Assistent:in Mandatsleitung 100% (a)

Arbeitsort

Zürich

Pensum

100%

Arbeitsbeginn

1. Mai 2023

Unser Kapital sind Menschen, die mit Leidenschaft, Engagement, Begeisterung und einem hohen Qualitätsanspruch jeden Tag unsere Kunden begeistern. Gestalten auch Sie Ihre Karriere bei ISS und bewerben Sie sich jetzt!

Bitte beachten: Bewerbungen per Post nehmen wir gerne entgegen, jedoch werden die Unterlagen nicht retourniert.

Diese vielseitige und spannende Position setzt sich aus Empfangstätigkeiten und administrativen Assistenzaufgaben zusammen. Sie sind die kompetente Ansprechperson bei unserem internationalen Kunden vor Ort und stellen den Empfang und die Betreuung der Gäste sicher. Weiter unterstützen Sie die Facility Services Managerin in umfassenden administrativen Tätigkeiten.

Die Stelle ist befristet (Mutterschaftsvertretung) bis zum 31. Dezember 2023. 
Ihre Hauptaufgaben:
  • Kunden, Mitarbeitende und Gäste betreuen und Auskünfte erteilen
  • Bearbeiten eingehender Telefonanrufe
  • Zutritts- und Aufenthaltskontrolle durchführen, Besucherbadges verwalten
  • Unterstützen im Kreditkartenwesen
  • Bearbeitung des Ticketingsystems
  • Sitzungszimmer buchen / verwalten
  • Div. administrative Tätigkeiten (Post bearbeiten, Bestellungen abwickeln, Parkplätze verwalten)
  • Qualitätskontrollen in der Reinigung durchführen
  • Unterstützen der Personalplanung und kontrollieren der Zeiterfassung
  • Bearbeiten diverser Listen und Statistiken, Mitarbeit bei Projekten
  • Stellvertretung der Facility Services Managerin
Ihr Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische oder gastronomische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlichen Funktionen
  • Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung
  • Selbständige Arbeitsweise und hohes Verantwortungsbewusstsein
  • Professionelles Auftreten und ein gepflegtes Erscheinungsbild
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse (mündlich und schriftlich)
  • Einwandfreier Leumund
Wir sind in rund 50 Ländern vertreten und die rund 370'000 Mitarbeitenden verleihen ein multikulturelles Gesicht. Bei ISS Schweiz arbeiten über 12'000 KollegInnen aus insgesamt 100 Nationen in 36 unterschiedlichen Berufsgruppen. Diese Vielfalt ist uns eine Herzensangelegenheit, denn wir alle glauben an unsere Vision "People make places and make the world work better". Bei uns kann daher jeder Mitarbeitende die Hauptrolle spielen und wir feiern das. Werden auch Sie Teil davon!

Sehr geehrte Personaldienstleister: Für diese Position berücksichtigen wir nur Direktbewerbungen. Vielen Dank.

Ihre Benefits

Arbeitssicherheit
Chancengleichheit
Einheitliche Personalpolitik
Entwicklungsmöglichkeit
Wertschyaetzungsprogramm
Unser Purpose

People Make Places

Header
Empfangsmitarbeiter:in & Assistent:in Mandatsleitung 100% (a)
Arbeitsort

Zürich

Pensum

100%

Arbeitsbeginn

1. Mai 2023

Diese vielseitige und spannende Position setzt sich aus Empfangstätigkeiten und administrativen Assistenzaufgaben zusammen. Sie sind die kompetente Ansprechperson bei unserem internationalen Kunden vor Ort und stellen den Empfang und die Betreuung der Gäste sicher. Weiter unterstützen Sie die Facility Services Managerin in umfassenden administrativen Tätigkeiten.

Die Stelle ist befristet (Mutterschaftsvertretung) bis zum 31. Dezember 2023. 
Arbeitssicherheit
Chancengleichheit
Einheitliche Personalpolitik
Entwicklungsmöglichkeit
Wertschyaetzungsprogramm
Wir sind in rund 50 Ländern vertreten und die rund 370'000 Mitarbeitenden verleihen ein multikulturelles Gesicht. Bei ISS Schweiz arbeiten über 12'000 KollegInnen aus insgesamt 100 Nationen in 36 unterschiedlichen Berufsgruppen. Diese Vielfalt ist uns eine Herzensangelegenheit, denn wir alle glauben an unsere Vision "People make places and make the world work better". Bei uns kann daher jeder Mitarbeitende die Hauptrolle spielen und wir feiern das. Werden auch Sie Teil davon!

Sehr geehrte Personaldienstleister: Für diese Position berücksichtigen wir nur Direktbewerbungen. Vielen Dank.
Unser Kapital sind Menschen, die mit Leidenschaft, Engagement, Begeisterung und einem hohen Qualitätsanspruch jeden Tag unsere Kunden begeistern. Gestalten auch Sie Ihre Karriere bei ISS und bewerben Sie sich jetzt!

Bitte beachten: Bewerbungen per Post nehmen wir gerne entgegen, jedoch werden die Unterlagen nicht retourniert.
Kontakt
Gina Jordi
People & Culture Consultant
Telefon: +41 58 787 97 81
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