Receptionist / Facility Coordinator (w/m/d) im Jobsharing 50%
Arbeitsort
Rotkreuz
Pensum
50%
Arbeitsbeginn
per sofort oder nach Vereinbarung
Unser Kapital sind Menschen, die mit Leidenschaft, Engagement, Begeisterung und einem hohen Qualitätsanspruch jeden Tag unsere Kunden begeistern. Gestalten auch Sie Ihre Karriere bei ISS und bewerben Sie sich jetzt!
Bitte beachten: Bewerbungen per Post nehmen wir gerne entgegen, jedoch werden die Unterlagen nicht retourniert.
Wir suchen Sie als Visitenkarte in einem dynamischen und internationalen Umfeld. Freuen Sie sich auf eine wichtige und vielseitige Drehscheibenfunktion, in der Sie Ihr organisatorisches Geschick tagtäglich einbringen können. Wir freuen uns auf Sie!
Ihre Hauptaufgaben:
- Begrüssung von Besuchern
- Sauberkeit und Ordnung am Empfangsbereich
- Entgegennahme von Lieferungen; sortieren und verteilen eingehender Postsendungen
- Inventarisierung der Vorräte und Auffüllung der Bestände nach Bedarf
- Pflege des allgemeinen Ablagesystems im Büro
- Büroverwaltung, inkl. Büromaterial
- Koordinierung von Kurierdiensten und Taxibestellungen
- Verwaltung des Firmenmobilanschlusses (Ausgabe von SIM-Karten, An- und Abmeldung beim Firmennetzwerk, monatliche Berichte)
- Verwaltung von Wartungsarbeiten
- Erstellung von Bestellungen, verwalten von Verträgen
- Verwaltung von Büro-, Gebäude- und Parkplatzzugängen
- Verwaltung von Rechnungen für Einrichtungen, Miete, Zahlung
Ihr Profil:
- Ausbildung im kaufmännischen Bereich EFZ oder Abschluss einer Hotelfachschule
- Berufserfahrung im Bereich Administration / Assistenz
- FM-Kentnisse sind von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Versiert im Umgang mit MS-Office Anwendungen
- Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
Wir sind in rund 50 Ländern vertreten und die rund 370'000 Mitarbeitenden verleihen ein multikulturelles Gesicht. Bei ISS Schweiz arbeiten über 12'000 KollegInnen aus insgesamt 100 Nationen in 36 unterschiedlichen Berufsgruppen. Diese Vielfalt ist uns eine Herzensangelegenheit, denn wir alle glauben an unsere Vision "People make places and make the world work better". Bei uns kann daher jeder Mitarbeitende die Hauptrolle spielen und wir feiern das. Werden auch Sie Teil davon!
Sehr geehrte Personaldienstleister: Für diese Position berücksichtigen wir nur Direktbewerbungen. Vielen Dank.
Sehr geehrte Personaldienstleister: Für diese Position berücksichtigen wir nur Direktbewerbungen. Vielen Dank.
Ihre Benefits
Unser Purpose
