Mitarbeiter/-in Administration mit Assistenzaufgaben (w/m/d) 40%-60%
Arbeitsort
Zug
Pensum
40% - 60%
Arbeitsbeginn
per sofort oder nach Vereinbarung
In dieser Funktion unterstützen Sie unsere Niederlassungsleitung sowie unsere Facility Services Manager in der Mandatsbetreuung. Zudem sind Sie für die Betreuung unseres Empfangs der Niederlassung in Zug zuständig und verantworten administrative Aufgaben.
Ihre Hauptaufgaben:
- Verantwortung der Zuger Administration (allg. Korrespondenz, Offerten, Verträge, Mutationen, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung)
- Betreuung des Empfangs während den Öffnungszeiten (Telefondienst, interne und externe Gäste empfangen & betreuen, Lieferungen entgegennehmen)
- Unterstützung der Niederlassungsleitung Zug und der Teammitglieder bei jeglichen Themen (Weiterverrechnungen, bearbeiten und koordinieren der Kundenanliegen etc.)
- Erstellen von Kalkulationen und Offerten für Hauswartung und Unterhaltsreinigung
- Koordination der Pool Auto und Sitzungszimmer
- Sie übernehmen die Praxisausbildung des Lernenden
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung oder eine Ausbildung als Hotelfachmann/-frau
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Eine Weiterbildung im betriebswirtschaftlichen Bereich sowie die Ausbildung zum Berufsbildner sind von Vorteil
- Sehr gute Deusch- und gute Englischkenntnisse
- Versiert im Umgang mit MS Office
- Sie zeichnen sich durch Ihre strukturierte Arbeitsweise und eine schnelle Auffassungsgabe aus
- Sie arbeiten gerne selbständig und sind belastbar
Wir sind in rund 50 Ländern vertreten und die rund 370'000 Mitarbeitenden verleihen ein multikulturelles Gesicht. Bei ISS Schweiz arbeiten über 12'000 KollegInnen aus insgesamt 100 Nationen in 36 unterschiedlichen Berufsgruppen. Diese Vielfalt ist uns eine Herzensangelegenheit, denn wir alle glauben an unsere Vision "People make places and make the world work better". Bei uns kann daher jeder Mitarbeitende die Hauptrolle spielen und wir feiern das. Werden auch Sie Teil davon!
Sehr geehrte Personaldienstleister: Für diese Position berücksichtigen wir nur Direktbewerbungen. Vielen Dank.
Sehr geehrte Personaldienstleister: Für diese Position berücksichtigen wir nur Direktbewerbungen. Vielen Dank.
Entwicklungsmöglichkeiten und Kultur
Ihre Entwicklungsmöglichkeiten
Karrierewege verlaufen bei uns fachlich, geografisch oder hierarchisch in verschiedene Richtungen. Individuelle Ziele erreichen wir durch gemeinsame Karriereplanung. Mehr dazu hier.
Unsere Kultur
Unsere Mitarbeitende leben unsere Kernwerte Ehrlichkeit, Verantwortung, Qualität und Unternehmertum vor. So fördern wir den Zusammenhalt im Team und sind gemeinsam erfolgreich. Mehr dazu hier.
Ihre Benefits
Unser Kapital sind Menschen, die mit Leidenschaft, Engagement, Begeisterung und einem hohen Qualitätsanspruch jeden Tag unsere Kunden begeistern. Gestalten auch Sie Ihre Karriere bei ISS und bewerben Sie sich jetzt!
Bitte beachten: Bewerbungen per Post nehmen wir gerne entgegen, jedoch werden die Unterlagen nicht retourniert.
Unser Purpose
