Für die Unternehmenszentrale im Zentrum der Stadt Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine

Assistenz / Sachbearbeitung (m/w/d) in der Administration 100%

Ihre Aufgaben

Organisation von Geschäftsreisen für den CEO (Flug- und Hotelbuchungen sowie Reisekostenabrechnungen)
Koordination von Terminen, Sitzungen und Videokonferenzen inkl. Raumbuchungen
Erstellung von Korrespondenz in Deutsch sowie zum Teil in Englisch
Verantwortung für ein komplexes Kalendermanagement (Erfassung und Bewirtschaftung von Veranstaltungen und Konferenzen, Bearbeitung von Referentenanfragen an den CEO)
Vor- und Nachbereitung von Unterlagen für die Arbeit des CEO
Sichtung, Zuordnung sowie Verarbeitung und Verteilung der eingehenden Post
Verantwortung für interne administrative Prozesse (Facility Management, Abrechnungsthemen, Schlüsselverwaltung)
Stellvertretung im Team Administration

Ihr Profil

Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
Erfahrung mit komplexem und anspruchsvollem Unternehmensumfeld
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
Höchste Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
Versierter Umgang mit MS Office
Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
Zuverlässig und belastbar
Versteht sich als Teamplayer und schätzt ein lebhaftes und dynamisches Umfeld

Was wir bieten

Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
Ein im DACH Raum tätiges Schweizer Unternehmen der Gesundheitsbranche mit einer Kultur des Respekts und der vertrauensvollen Zusammenarbeit
Ein aufgeschlossenes und professionelles Team sowie attraktive Rahmenbedingungen

Detaillierte Auskünfte erteilt Ihnen gern unsere Referentin CEO/Leiterin Administration, Frau Barbara Könitzer, unter Tel. +41 (0)44 567 83 66.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Berücksichtigt werden nur vollständige Bewerbungen, die inkl. Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse über unser Online-Bewerberportal eingereicht werden.

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