Für den Bereich der Tertiären Leistungen suchen wir am Standort Neustadt in Holstein zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Teamassistenz (m/w/d)

in Voll- oder Teilzeit

Ihre Vorteile

Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
Ein kollegiales Umfeld sowie eine angenehme Arbeitsatmosphäre
Förderung von Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Umfangreiche Mitarbeitendenangebote bei über 600 namhaften Partnern (Corporate Benefits für bspw. Reisen, Freizeit, Leben)
Prämiertes Mitarbeitende-werben-Mitarbeitende Programm
Präventionsprogramme aus dem betrieblichen Gesundheitsmanagement (bspw. vergünstigte Mitgliedschaft im Fitnessstudio)
Die Möglichkeit, ein Fahrrad zu leasen (z. B. E-Bike)

Ihre Aufgaben

Büromanagement & Organisation: Koordinieren von Büroabläufen, Terminplanung, Organisation von Meetings, Empfang von Besuchern und Verwaltung des Büromaterialbestands.
Schriftverkehr & Kommunikation: Verfassen von E-Mails, Briefen, Berichten und Dokumenten sowie Bearbeitung der eingehenden Post, Schnittstelle für unternehmensbereichsübergreifende Tätigkeiten (AMEOS intern)
Datenmanagement: Pflegen von Datenbanken, Aktenführung und Dokumentation.
Finanzassistenz: Durchführung einfacher Buchhaltungsaufgaben, Rechnungsstellung und Vorbereitung von Abrechnungen

Ihr Profil

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt mit Berufserfahrung in den Bereichen Administration, Management, Assistenz
Ein gepflegtes, freundliches und sicheres Auftreten
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, Access)
Ein hohes Maß an Teamfähigkeit, Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke, Sorgfalt und Diskretion, sowie ein analytisches Denken
Eine zuverlässige, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise

Detaillierte Auskünfte erteilt Ihnen gern die Leitung Administration der Tertiären Leistungen, Frau Christine Peschel-Tislér, unter Tel. +49 (0)4561 611 4055.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über das Online-Bewerberportal.

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