AMEOS Gruppe
Gestalten Sie mit uns die Zukunft in Osnabrück!
Das AMEOS Klinikum Osnabrück bietet Ihnen ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in direkter Zusammenarbeit mit der ärztlichen Leitung und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.
Sie sind ein echtes Organisationstalent, arbeiten strukturiert und behalten auch in einem dynamischen Klinikalltag stets den Überblick?

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als 

Assistenz (m/w/d) Ärztlichen Direktion

als Elternzeitvertretung in Vollzeit

Was wir Ihnen bieten

  • Vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet mit persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten
  • Engmaschige und persönliche Einarbeitung
  • Motiviertes und qualifiziertes Team in einem professionellen Umfeld
  • Vielfältige interne und externe Fort- und Weiterbildungen sowie Zugriff auf unsere elektronische Fachbibliothek
  • Attraktive Benefits wie Mitarbeitendenangebote bei über 250 Top-Marken, Gesundheitsförderung (z. B. Hansefit, Eurorad)

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Ärztlichen Direktion bei Management- und Personalaufgaben
  • Organisation des Tagesgeschäfts inklusive Büroorganisation sowie Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
  • Bewerbungs- und Akquisemanagement
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Unterstützung der Telematik vor Ort
  • Zentrale Ansprechperson für interne und externe Anfragen
  • Organisation und Vorbereitung klinikrelevanter Sitzungen und Termine
  • Bearbeitung von Beschwerden
  • Erstellung von Präsentationen
  • Mitarbeit in kleineren Projekten

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung, z. B. als Medizinische Fachangestellte (m/w/d), Praxismanager (m/w/d), Fachwirt (m/w/d) im Gesundheits- und Sozialwesen, Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen, Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
  • Freundliches, professionelles Auftreten sowie Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Zuverlässigkeit
  • Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Detaillierte Auskünfte erteilt Ihnen gern die Assistentin der Krankenhausdirektion, Frau Helena Schweigert, unter Tel. +49 (0)541 313 206.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, bevorzugt über unser Online-Bewerberportal.
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