Für die AMEOS IT-Services suchen wir am Standort Halle/Saale zur Verstärkung unseres Teams für eine befristete Elternzeitvertretung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Teamassistenz/Assistenz (m/w/d) IT Direktion
in Vollzeit
Ihre Vorteile
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- EGym Wellpass und JobRad als zusätzliche Benefits
- Mitarbeit in einem wachsenden und sinnstiftenden Unternehmensumfeld im Gesundheitswesen
Ihre Aufgaben
- Proaktive Unterstützung der IT-Direktion im operativen und strategischen Tagesgeschäft
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive eigenständiger Themenrecherche und -aufbereitung
- Selbstständige Koordination und Organisation von Terminen, inkl. Einladung, Agenda, Raumplanung und Technik
- Nachverfolgung offener Punkte und Wiedervorlagen aus Besprechungen, inkl. Verantwortung für deren Abarbeitung
- Erkennen, Setzen und Steuern von Prioritäten in enger Abstimmung mit der Leitung
- On- und Offboarding von IT-Mitarbeitenden
- Reisemanagement, inkl. Buchung, Abrechnung und Reiseplanung
- Allgemeine Büroorganisation, z. B. Büromaterialbestellung
- Facility Management, z. B. Zutrittskartenkontrolle, Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen
- Pflege und Weiterentwicklung des Intranets und DMS
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise im IT-Umfeld
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationstalent und Kommunikationsstärke
- Engagierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Ausgeprägte Fähigkeit zur Themenstrukturierung und Priorisierung
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit digitalen Tools (z. B. DMS, Intranetlösungen)
- Absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Serviceorientierung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Berücksichtigt werden nur vollständige Bewerbungen, die inkl. Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse über unser Online-Bewerberportal eingereicht werden.
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