AMEOS Gruppe
Gestalten Sie mit uns die Zukunft in Eutin!
Für das AMEOS Klinikum Eutin suchen wir einen

Sekretär (m/w/d) in der Krankenhausdirektion

in Voll- oder Teilzeit

Ihre Vorteile

  • Eine interessante Aufgabe mit abwechslungsreichen Herausforderungen und viel Raum für Eigeninitiative
  • Mitarbeit in einem engagierten Team
  • Großzügige Förderung von Fort- und Weiterbildungen sowie eine individuelle Karriereplanung im Rahmen unseres Personalentwicklungskonzepts
  • Möglichkeiten, sich an der konzeptionellen Weiterentwicklung der Einrichtungen aktiv zu beteiligen
  • Ein umfangreiches Angebot an Mitarbeitendenrabatten (Corporate Benefits)
  • Kostenfreies Mitarbeitendenunterstützungsprogramm (pme-Familienservice) sowie eine kostenfreie Kindernotfallbetreuung
  • Möglichkeit, ein Fahrrad zu leasen (z. B. E-Bike), inkl. Arbeitgeberzuschuss
  • Maßnahmen zur Prävention und Förderung Ihrer Gesundheit
  • EGYM Wellpass inkl. Arbeitgeberzuschuss

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Krankenhausdirektion in allen administrativen Belangen
  • Verantwortung für die Terminkoordination und -organisation 
  • Erstellung von Korrespondenz, Berichten und Präsentationen nach Vorgabe
  • Selbstständige Führung des Sekretariats der Krankenhausdirektion
  • Verwaltung von Dokumenten, Protokollen und Akten der Direktion
  • Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Anrufe und E-Mails
  • Organisation von Meetings und Dienstreisen für die Direktion
  • Empfang und Betreuung von Besuchern der Direktion
  • Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Büro der Krankenhausdirektion
  • Gewährleistung der Vertraulichkeit und Datenschutzrichtlinien in allen administrativen Tätigkeiten

Ihr Profil

  • Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Gesundheitswesen oder im Bereich der Krankenhausverwaltung
  • Sehr gute Kenntnisse in der Büroorganisation und im Umgang mit gängigen Büroanwendungen (MS Office)
  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und ein professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Freude am selbstständigen, verantwortungsvollen und kommunikativen Arbeiten
  • Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
  • Flexibilität und Belastbarkeit, insbesondere in einem dynamischen Arbeitsumfeld wie einem Krankenhaus
Detaillierte Auskünfte erteilt Ihnen gern die Assistenz des Krankenhausdirektors, Frau Sina Christophersen, unter Tel. +49 (0)4521 787 1301.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Berücksichtigt werden nur vollständige Bewerbungen, die inkl. Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen über unser Online-Bewerberportal eingereicht werden.
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