Für das Corporate Office im Herzen der Stadt Zürich suchen wir per 1. April 2024 oder nach Vereinbarung eine
Assistenz Leitung Administration (m/w/d)
100%
Ihre Vorteile
- Ein interessantes Arbeitsumfeld an einem attraktiven Standort
- Ein aufgeschlossenes und professionelles Team in einem modernen Unternehmen der Gesundheitsbranche
Ihre Aufgaben
- Umfassende Reiseorganisation für den CEO
- Kalenderbewirtschaftung für den CEO (Veranstaltungen, Konferenzen)
- Unterstützung der Leiterin Administration im Tagesgeschäft
- Telefonische Kontakte (extern und intern)
- Organisation von Sitzungen und Videokonferenzen
- Allgemeine Korrespondenz, nach Stichworten und selbstständig
- Schlüsselverwaltung
- Stellvertretungen in der Administration
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
- Gute Kenntnisse der MS Office-Palette
- Zuverlässige, proaktive, strukturierte und exakte Arbeitsweise
- Teamplayer in einem lebhaften und dynamischen Umfeld
Detaillierte Auskünfte erteilt Ihnen gern Frau Barbara Könitzer, Referentin CEO/Leiterin Administration, unter Tel. +41 (0)44 567 83 66.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Berücksichtigt werden nur vollständige Bewerbungen, die inkl. Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen über unser Online-Bewerberportal eingereicht werden.
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