Die Adullam-Stiftung ist eine führende Institution für Altersmedizin, Therapie und Pflege in der Nordwestschweiz. Sie betreibt in Basel und Riehen je ein Spital und ein angegliedertes Pflegezentrum. Die rund 800 Mitarbeitenden bieten betagten Menschen eine regional einzigartige Rundumversorgung von der Akutmedizin über die Rehabilitation bis zur Übergangs- und Langzeitpflege. Zur ganzheitlichen Betreuung im Adullam zählen ein hoher Qualitätsanspruch, gelebte Menschlichkeit und grosser Respekt vor dem Alter.

Bei uns erleben Sie immer einen abwechslungsreichen Praxis- und Spitalalltag. Als Stv. Teamleiterin Arztsekretariat übernehmen Sie die Verantwortung in verschiedenen Fachbereichen, arbeiten eng mit unseren Ärztinnen und -ärzten zusammen und vermögen es mit Ihrem Talent und Ihrer einfühlsamen Art mit Patient:innen und Bewohner:innen umzugehen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine motivierte und kompetente Stv. Leitung Arztsekretariat am Standort Riehen.

MPA als Stv. Teamleitung Arztsekretariat

80%

| Standort Riehen

Ihre Aufgaben

Führung und Organisation: Unterstützung der Leitung des Arztsekretariats bei der fachlichen und personellen Führung des Teams
Ausbilden von Lernenden
Koordination und Verwaltung: Verantwortung für die effiziente Organisation des Sekretariatsalltags – von der Terminplanung über die Patientenadministration bis hin zur Korrespondenz
Sie stellen bei der Dokumentation sicher, dass die medizinischen Dokumente der Patienten vollständig und korrekt geführt sind, inklusive der Erstellung von Arztberichten, Befunden und Entlassungsbriefen und, dass sie den Anforderungen der Qualitätssicherung entsprechen
Selbständiges Durchführen von Infusionen, Ohrenspülungen, Blutentnahmen (venös und kapillär), Impfungen, Injektionen, sowie Anbringen von 24h Holter-EKG und 24h-Blutdruckgerät
Sicherstellung der vollständigen und korrekten medizinischen Abrechnung sowie Rechnungskontrolle
Sie sind zentrale Ansprechperson für Ärztinnen und Ärzte sowie für das Pflege- und Therapie-Team
Optimierung von Prozessen: Mit Ihrem Engagement tragen Sie aktiv zur Weiterentwicklung und Verbesserung der Arbeitsabläufe bei

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Praxisassistentin (MPA) mit mindestens 2 Jahren Berufserfahrung
Abgeschlossener Berufsbildner-Kurs bevorzugt mit Erfahrung
Erste Führungserfahrung wünschenswert oder bereit diese zu Erlangen
Fundierte Kenntnisse der medizinischen Terminologie für Berichte und Protokolle
Kenntnisse von Geräten wie INR, Blutgasanalysegerät, 24h-Blutruck uns 24h-Holter-EKG erwünscht
Sicherer Umgang mit gängigen Krankenhausinformationssystemen (CuraMED, HealthEngine (HE), PEP, WiCare) sowie mit MS-Office und Navision
Empathie, Sensibilität und Erfahrung im Umgang mit betagten Patienten und ihren Angehörigen
Organisationstalent und Fähigkeit, in einem interdisziplinären Team zu arbeiten
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, sowohl in der schriftlichen als auch in der mündlichen Form, sowie ein hohes Mass an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
Bereitschaft auch am Standort Basel zu arbeiten

Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie mit uns eine fürsorgliche Zukunft für ältere Menschen!

Nähere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Jasmin Kehrli, Leiterin Arztsekretariat, unter Tel. +41 61 266 97 77.