Uster, drittgrösste Stadt im Kanton Zürich, ist mit rund 37'000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine dynamisch wachsende Stadt im Grossraum Zürich und bekannt als innovatives Regionalzentrum.

Stadthaus West

Soziale Dienste

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Die Abteilung Soziales sucht zur Unterstützung des aus drei Personen bestehenden Administrationsteams der Leistungsgruppe «Berufliche und soziale Integrationsangebote» per 17. März 2025 oder nach Vereinbarung eine/-n

Sachbearbeiter/-in Administration Integrationsangebot 60%

Ihre Hauptaufgaben

Erledigen von verschiedensten administrativen Aufgaben inklusive Telefon
Verwaltung der Teilnehmendendossier (Eröffnung bis Ablage)
Pflegen der Teilnehmendendaten (Software «Klib») inklusive Erstellen und Aktualisieren von Vorlagen
Erstellen und Führen von Statistiken und Listen
Korrespondenz mit zuweisenden Stellen, Teilnehmenden und verschiedensten Drittstellen
Mitarbeit bei der Erfassung und dem Versand von Debitorenrechnungen
Kassenführung in Absprache mit dem Teamkollegen und -kollegin
Mitarbeit bei der Kreditorenbearbeitung während Abwesenheit Teamkolleg/innen
Mitarbeit bei der Qualitätssicherung
Stellvertretung des Leistungsgruppeninternen IT-Superusers / Klib-Superusers

Das bringen Sie mit

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit fundierten IT-Anwender/-innenkenntnissen
mehrere Jahre Berufserfahrung in der Administration vorzugsweise im Bereich Arbeitsintegration
stilsicheres Deutsch, Gewandtheit im schriftlichen Ausdruck
Zuverlässige, speditive und genaue Arbeitsweise verbunden mit einem grossen Qualitätsbewusstsein
Motivation und Bereitschaft zur Mitarbeit in einem dienstleistungsorientierten Team

Wir bieten Ihnen

vielseitige, interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
lebhaftes, sich immer wieder veränderndes Umfeld
kollegiales und motiviertes Team
einen modernen, barrierefrei eingerichteten Arbeitsplatz in der Nähe des Bahnhofs Uster