Du oder Sie?
Bei uns ist der Fall klar. Wir leben eine Du-Kultur. Daher kommunizieren wir schon während des Bewerbungsprozesses und in den Vorstellungsgesprächen in dieser Weise.
Uster, drittgrösste Stadt im Kanton Zürich, ist mit rund 37'000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine dynamisch wachsende Stadt im Grossraum Zürich und bekannt als innovatives Regionalzentrum. Die Abteilung Finanzen ist eine von sieben Abteilungen der Stadtverwaltung. Sie umfasst die beiden Geschäftsfelder Finanzen und Liegenschaften und beschäftigt rund 90 Mitarbeitende.
Es erwartet dich eine äusserst verantwortungsvolle, spannende und vielseitige Funktion, in der du dein fundiertes Fachwissen, deine Kundenorientierung und dein Engagement vollumfänglich einbringen kannst. Das Geschäftsfeld Liegenschaften sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine
Assistenz Liegenschaften 60-80%
Deine Hauptaufgaben
- Zuständig für allgemeine Sekretariatsarbeiten und Telefondienst
- Mitarbeit bei der Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen für Stadt- und Gemeinderat
- Mitarbeit Korrespondenzverkehr mit Behörden, Planern, Ämtern und Dritten
- Administration bei strategischen und operativen Dokumenten und Prozessen des städtischen Immobilienportfolios und Grundstückhandel
- Administration von Vereinbarungen, Kauf-, Abtretungs-, Dienstbarkeits-, Baurechts- und Pachtverträgen
- Mitarbeit Rechnungskontrolle und Kontierung
- Ordnerablage pflegen und archivieren
- Organisation von Teamanlässen
Das bringst Du mit
- Kaufmännischer Abschluss
- Erfahrung im kaufmännischen und baulichen Umfeld
- Gute Kenntnisse im Portfoliomanagement der öffentlichen Hand von Vorteil
- Gewandtheit im schriftlichen und mündlichen Ausdruck, sehr gute Deutschkenntnisse
- Gewinnende und teamfähige Persönlichkeit mit hohem Grad an Eigeninitiative, Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeit
Wir bieten Dir
- Flexible Arbeitsmodelle, die eine optimale Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit ermöglichen
- Attraktive Rahmenbedingungen und ein moderner Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe des Bahnhof Uster
- Eine attraktive und herausfordernde Tätigkeit für die Stadt Uster
- Fundierte Einarbeitung in die vielseitigen Einsatzbereiche
- Hohe Eigenverantwortung sowie spannende und vielfältige Bauprojekte
Deine Vorteile
Weiterbildung
Vergünstigungen
Ferien plus 4 bezahlte Ruhetage
Sozialleistungen
Besoldung
Inklusion
Deine Ansprechperson
Karin Reifler
Leiterin Liegenschaften
Leiterin Liegenschaften
044 944 73 89
Das sind wir
Stadt Uster als Arbeitgeberin
Stadt Uster ganz schön vielfältig
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine Online-Bewerbung bis zum 1. März 2026.