Ihre neue Rolle
In dieser abwechslungsreichen Funktion übernehmen Sie innerhalb des Sekretariats Schulen vielfältige Aufgaben für die Dienststelle Schule und Musik. Sie unterstützen die Dienststellenleitung, die Bereichsleitungen Schule sowie die Leitung Sekretariat Schulen kompetent in administrativen, finanziellen und organisatorischen Fragestellungen. Zu Ihrem Verantwortungsbereich gehören die Mitwirkung bei Budgetprozessen, der Finanzplanung und der Rechnungslegung sowie die Betreuung der Lagerabrechnungen der Schulen. Zudem sind Sie Ansprechperson im First-Level-Support und verantworten die Rechnungsstellung für die Kurse „Deutsch für Mütter und Väter“. Mit Ihrem Organisationstalent unterstützen Sie das Bereichssekretariat Schulen und sorgen für die professionelle Planung und Durchführung von Anlässen und Veranstaltungen.
Diese Stelle ist für Sie, wenn Sie
- über eine kaufmännische Grundausbildung EFZ verfügen, idealerweise ergänzt mit Weiterbildung in Betriebswirtschaft oder Finanzwesen.
- Berufserfahrung im Bereich Finanzen vorweisen.
- gewandt im schriftlichen Ausdruck sind und über gute Grammatikkenntnisse verfügen.
- versierte Office-Kenntnisse und einen geübten Umgang mit aktuellen Kommunikationskanälen haben.
- eine sorgfältige, verlässliche und selbständige. Arbeitsweise aufweisen.
- sich als loyale und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit einschätzen.
Gute Gründe, bei der Stadt St.Gallen zu arbeiten:
Unsere Dienststelle
Die Dienststelle Schule und Musik führt die städtischen Schulen sowie die Angebote der Musikschule und der Tagesbetreuung. Das Sekretariat Schulen unterstützt dabei die Dienststellenleitung, die Bereichsleitungen Schule und die Schulleitungen fachlich sowie in administrativen Belangen.
Das bieten wir
Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Schnittstellenfunktion in einem administrativen und organisatorischen Arbeitsumfeld, wo Sie sich und Ihre Ideen einbringen können. Dazu profitieren Sie von einem vielseitigen Weiterbildungsprogramm der Stadt St.Gallen sowie zeitgemässen Anstellungsbedingungen. Der Arbeitsplatz befindet sich in Gehdistanz zum Bahnhof St.Gallen.
Unser Auswahlprozess
Arbeiten Sie gerne selbstständig sowie im Team und erfüllen Sie die Anforderungen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Ihre Fragen zur Stelle oder zum Sekretariat Schulen beantwortet Ihnen Olivia Fuchs unter 071 224 61 89. Ihr vollständiges Dossier reichen Sie bitte ausschliesslich online ein.
Wir schätzen Vielfalt in all ihren Formen und freuen uns auf Ihre Perspektive.