In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie die Stadtplanung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Sie koordinieren Sitzungen, Veranstaltungen und Mitwirkungsverfahren, redigieren Berichte, wirken bei Budget-, Finanz- und Controllingaufgaben sowie bei der Personaladministration mit. Durch Ihre strukturierte Arbeitsweise tragen Sie wesentlich zu effizienten Abläufen im Alltag der Stadtplanung bei und fördern eine konstruktive Zusammenarbeit.
Sie koordinieren die ICT-Anliegen der Stadtplanung und sind die erste Ansprechperson für Informatikthemen. Mit der Betreuung des Empfangs, des Telefons und der Büroorganisation gewährleisten Sie zudem einen professionellen Auftritt nach innen und aussen. Idealerweise sind Sie von Montag bis Donnerstag vor Ort präsent.