Mitarbeiter/in Administration 100%
Legen Sie Wert auf eine selbstständige und sinnstiftende Tätigkeit? Schätzen Sie moderne und familien-
freundliche Anstellungsbedingungen wie auch ein leistungsorientiertes und angenehmes Betriebsklima?

Dann ist das Ihre Chance: Die Strafanstalt Gmünden in Niederteufen AR ist eine offene Strafanstalt mit angegliedertem Kantonalem Gefängnis für Untersuchungs- und Ausschaffungshaft. Im Zuge einer Nachfolgelösung suchen wir zur Ergänzung des kleinen und eingespielten Administrations-Teams nach Vereinbarung eine/n

Niederteufen

Verwaltung / Bildung / Soziales

100%

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Mitarbeiter/in Administration 100%

Das erwartet Sie

  • Telefon- und Empfangsdienst / Bearbeitung der eingehenden Post und Hausbriefe
  • Verwaltung der Insassendossiers inkl. Ein- und Austritte
  • Bearbeitung Besuchs- und Urlaubsgesuche
  • Führen der Insassenbuchhaltung
  • Bearbeitung der Kreditoren (Kontierung der Rechnungen) und der Debitoren (Erstellen der Rechnungen der Abteilung Arbeit und Agogik)
  • Organisation des wöchentlichen Einkaufs für die Insassen
  • Kontakt mit den einweisenden Behörden
  • Unterstützung bei der Erstellung verschiedener Berichte und Statistiken
  • Administrative Unterstützung der Direktion und der Bereichsleitungen
  • Mitarbeit in Projekten
  • Weitere Sekretariats- und Administrationsaufgaben

Das zeichnet Sie aus

  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (E- oder M-Profil) oder äquivalente Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
  • Organisationstalent, rasche Auffassungsgabe und hohe soziale Kompetenzen
  • Hohe Flexibilität und Belastbarkeit
  • Freude an der Arbeit mit und für Menschen, die sich in einer schwierigen Situation befinden, positive Grundhaltung gegenüber dem modernen Strafvollzug
  • Gute Informatik- und Fremdsprachen-Kenntnisse

Breites Aufgabengebiet

Familienfreundlich flexibel

Flache Hierarchie

Homeoffice

Ferien

Ihr Kontakt

Susanne Lutz
Gmünden 1183
9052 Niederteufen

Das sind wir

Als kantonale Verwaltung Appenzell Ausserrhoden bieten wir engagierten und kompetenten Mitarbeitenden eine Vielzahl von interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplätzen. Moderne und familienfreundliche Anstellungsbedingungen, zahlreiche Teilzeitstellen wie auch ein leistungsorientiertes und angenehmes Betriebsklima sind nur einige Vorteile, die uns als attraktiven Arbeitgeber auszeichnen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 18. November 2024. Weitere Auskünfte erhalten Sie unter www.gmuenden.ar.ch oder per Telefon bei Susanne Lutz, Leiterin Vollzug (071 335 09 44).

Für die Zustellung Ihrer Bewerbungsunterlagen, klicken Sie bitte auf "jetzt bewerben".