Ihre neue Rolle
Es erwarten Sie interessante und abwechslungsreiche Aufgaben in der Schulsekretariatsführung, bei denen Sie weitgehend selbständig arbeiten. Dabei sind Sie für verschiedene administrative und organisatorische Aufgaben verantwortlich, wie beispielsweise die elektronische Verwaltung der Schülerinnen und Schüler, die Führung der Buchhaltung, die Pflege der Homepage und allgemeine Korrespondenzen. In allen Belangen arbeiten Sie eng mit der Schulleitung zusammen und unterstützen diese bei diversen Projekten.
Diese Stelle ist für Sie, wenn
- Sie eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen haben und Berufserfahrung im Bereich Administration mitbringen.
- Sie gewandt im schriftlichen Ausdruck sind und über sehr gute Rechtschreibe- sowie Grammatikkenntnisse verfügen.
- Sie versierte Office-Kenntnisse und einen geübten Umgang mit aktuellen Kommunikationskanälen aufweisen.
- Sie gerne neue Applikationen kennenlernen und affin für digitale Abläufe sind.
- Sie sehr selbständig und eigenverantwortlich arbeiten und in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf bewahren.
- Sie sich als loyale und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit einschätzen.
Gute Gründe, bei der Stadt St.Gallen zu arbeiten:
Unsere Dienststelle
Die Dienststelle Schule und Musik führt die städtischen Schulen sowie die Angebote der Musikschule und der Tagesbetreuung. Sie sorgt für ein gelingendes Zusammenspiel der Beteiligten und stellt das Wohl des Kindes in den Mittelpunkt des Interesses. Wir leben Chancengleichheit und unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
Unsere Schulhauskultur im St.Leonhard
An der Schule St.Leonhard verbindet uns die Überzeugung, dass wir gemeinsam mehr erreichen – füreinander und miteinander. Wertschätzung, Beteiligung und Verantwortung prägen unser Schulklima.
Die Schulleitung fördert eine Kultur der Zusammenarbeit, in der Eigenverantwortung und Transparenz sowie gegenseitiges Vertrauen zentral sind. Im Team steht der Mensch im Mittelpunkt. Ein achtsamer, unterstützender Umgang sowie eine offene und respektvolle Kommunikation prägen das Miteinander.
Unser Auswahlprozess
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Ihre Fragen zur Stelle oder zur Primarschule St.Leonhard beantwortet Ihnen Gabriela Zimmerli, Schulleiterin, unter 071 224 63 30. Ihr vollständiges Dossier reichen Sie bitte ausschliesslich online ein.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.