Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin 40%
Das Amt für Volksschule und Sport des Kantons Appenzell Ausserrhoden sucht per 1. August 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte und verlässliche Persönlichkeit als

Herisau

Kanton Appenzell Ausserrhoden

Verwaltung / Bildung / Soziales

40%

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Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin 40%

Sie mögen Zahlen und Organisation?

Auf dem Sekretariat des Amts für Volksschule und Sport arbeiten Sie gemeinsam mit zwei Kolleginnen in einem vielseitigen Umfeld rund um Schule und Bildung. Sie übernehmen Verantwortung im Rechnungswesen, unterstützen Mitarbeitende bei ICT-Fragen und sorgen mit Ihrem Organisationstalent für einen reibungslosen Ablauf im Sekretariat.

Ihre Aufgaben

  • Sicherstellen der Rechnungsstellung, -kontrolle und -kontierung
  • Unterstützung bei der laufenden Prüfung der IST-Budgets und Abrechnungen
  • Anlaufstelle für Mitarbeitende bei ICT-Themen und Unterstützung im Arbeitsalltag
  • Verfassung von Protokollen und Kurzberichten
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Telefondienst, Kundenempfang, Postbearbeitung und Administration

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
  • Berufserfahrung im IT- und Finanzbereich
  • Vertiefte Kenntnisse im Rechnungswesen sowie gute ICT-Kenntnisse
  • Routinierter Umgang mit MS365-Anwendungen
  • Selbständige, exakte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Freude an Zusammenarbeit sowie hohe Dienstleistungs- und Kommunikationsorientierung

  • Breites Aufgabengebiet

    Unsere Mitarbeitenden freuen sich über sinnvolle und abwechslungsreiche Aufgaben. Aufgrund der überschaubaren Grösse der Verwaltung ist ein Engagement bei uns besonders abwechslungsreich und horizonterweiternd.

  • Familienfreundlich flexibel

    Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns wichtig. Wir bieten attraktive Arbeitszeiten, vielfältige Teilzeitstellen. Zudem fördern wir Familien und leisten Beiträge an die ausserfamiliäre Kinderbetreuung.

  • Flache Hierarchie

    Wir pflegen eine Kultur von flachen Hierarchien. Unsere Mitarbeitenden tragen Verantwortung und verfügen über die dazugehörigen Kompetenzen, um die Arbeiten selbstverantwortlich erledigen zu können.

  • Ferien

    5 Wochen Ferien bis zum 50. Altersjahr; danach 6 Wochen.
    Zudem sind der Bezug von unbezahltem Urlaub, sowie tage- oder wochenweise Kompensation von Mehrstunden möglich.

Ihr Kontakt

Peter Meier
Obstmarkt 3
9100 Herisau
071 353 67 20

Das sind wir

Als kantonale Verwaltung Appenzell Ausserrhoden bieten wir engagierten und kompetenten Mitarbeitenden eine Vielzahl von interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplätzen. Moderne und familienfreundliche Anstellungsbedingungen, zahlreiche Teilzeitstellen wie auch ein leistungsorientiertes und angenehmes Betriebsklima sind nur einige Vorteile, die uns als attraktiven Arbeitgeber auszeichnen.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Peter Meier, Leiter Amt für Volksschule und Sport (071 353 67 20, peter.meier@ar.ch) gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 25. Juni 2026. Für die Zustellung Ihrer Bewerbungsunterlagen, klicken Sie bitte auf "jetzt bewerben".