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Service, Koordination und Vielseitigkeit: sorge mit deinem Einsatz für reibungslose Abläufe.
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Du bist eine HR-Fachperson mit Herzblut. Du hörst zu, denkst mit und bist gerne für Menschen da. Gleichzeitig weisst du: Gutes HR bedeutet auch, bei Verträgen, Mutationen und Datenpflege sorgfältig hinzuschauen und anzupacken.
Genau das liegt dir. Du packst an, arbeitest sorgfältig und hast Freude daran, wenn alles rundläuft. Bei Eugster / Frismag bist du eine wichtige Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte – mit Herz, Verstand und einer guten Portion Hands-on-Mentalität.
Was dich erwartet
- Verantwortung für die Personaladministration von A bis Z – vom Eintritt bis zum Austritt und allem, was dazwischen anfällt.
- Erste Anlaufstelle für Vorgesetzte und Mitarbeitende bei Fragen rund um Personalthemen.
- Sicherstellung einer korrekten Zeitwirtschaft, inklusive Monatsabschlüssen und Nachverfolgung fehlender Buchungen.
- Überwachung von Krankheits- und Unfallabsenzen sowie Bearbeitung von Arztzeugnissen und Versicherungsanmeldungen.
- Betreuung unserer temporären Mitarbeitenden und Austausch mit den Personalvermittlern.
- Administrative Unterstützung des HR Business Partners und Anpacken, wo Unterstützung gefragt ist.
- Begleitung unserer Lernenden von der Rekrutierung über die Ausbildung bis zum Lehrabschluss sowie Ansprechperson für Berufsbildner und externe Stellen.
Was du mitbringst
- Eine kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung im HR (mindestens HR-Sachbearbeiter/in).
- Mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration, idealerweise in einem Industrieunternehmen.
- Gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit HR-Systemen und Englischkenntnisse auf Niveau B2.
- Eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise – auch wenn es mal hektisch wird.
- Ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis, Freude am Umgang mit Menschen und ein Gespür für unterschiedliche Anliegen.
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und eine offene, teamorientierte Art. Du packst gerne mit an und behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick.
Deine Benefits bei Eugster / Frismag
Arbeitszeit, die zu dir passt: In der Verwaltung gestaltest du deine Arbeitszeit flexibel und in der Produktion sorgt unser festes Schichtmodell für Planbarkeit und Stabilität – so passt Arbeit und Alltag perfekt zusammen.
Bei Eugster / Frismag hast du je nach Alter bis zu sechs Wochen Ferien. Zusätzlich kannst du jedes Jahr eine bis zwei Ferienwochen dazukaufen.
Bei uns bist du in der firmeneigenen Pensionskasse versichert. Wir übernehmen 60 Prozent deines Sparbeitrags, du 40 Prozent. Zudem profitierst du von einer Lohnfortzahlung bis zu 730 Tagen bei Krankheit oder Unfall.
Wir setzen auf gut ausgebildete Mitarbeitende. Deshalb fördern wir dich individuell und unterstützen entsprechende Weiterbildungen, Fach-, Führungs- und Sprachkurse.
Wer wir sind
Die Eugster/Frismag AG entwickelt und produziert seit über 50 Jahren Kaffeemaschinen und elektromechanische Geräte für internationale Top-Brands. Unser Erfolg basiert auf dem Zusammenspiel engagierter Mitarbeitenden sowie präziser Mechanik, moderner Elektronik und smarter Software. Gemeinsam schaffen wir zuverlässige Systeme, die weltweit täglich im Einsatz sind.
In unserem Familienunternehmen steht das Miteinander im Fokus. Mit Eigeninitiative und Innovationskraft gestalten wir unsere Zukunft. Vielleicht lernen wir uns schon bald bei einem gemeinsamen Kaffee kennen.