Im Kanton Appenzell Ausserrhoden leben rund 56‘000 Einwohnerinnen und Einwohner in 20 Gemeinden. Die Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde (KESB) Appenzell Ausserrhoden ist eine unabhängige, gerichtsähnliche Behörde, die für die Umsetzung des zivilrechtlichen Kindes- und Erwachsenenschutzrechts im gesamten Kanton zuständig ist. Aktuell arbeiten 24 fest angestellte Mitarbeitende in unseren Büros an zentraler Lage in Herisau. Wir suchen für das Sekretariatsteam mit 5 Mitarbeiterinnen per 1. Oktober 2025 oder nach Vereinbarung eine/n

Herisau

Verwaltung / Bildung / Soziales

70% - 100%

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Sachbearbeiter/in Sekretariat 70% - 100%

Ihre Aufgaben

Selbständige Postverarbeitung (digital und physisch) sowie Empfangs- und Telefondienst mit Triage
Administrative Geschäftskontrolle (Fristenkontrolle, Pendenzenbewirtschaftung, Ablage, Verfahrens-abschlüsse, Archivierung)
Aufbereiten des Versands nach wöchentlichen Entscheidsitzungen
Mitarbeit im Sitzungsmanagement der wöchentlichen Entscheidsitzungen (jeweils Donnerstagmorgen)
Selbständige Sachbearbeitung in besonderen Verfahren (Vaterschaftsanerkennungen, Erklärung gemeinsame elterliche Sorge, Hinterlegung Vorsorgeaufträge, Auskunft über bestehende Massnahmen etc.)
Power-User/in für Office@Work und die Geschäftsverwaltungssoftware (CMI)
Weitere administrative Aufgaben (z.B. Aktenaufbereitung, Zahlungsverkehr)

Ihr Profil

Kaufmännische Grundbildung (EFZ)
Mehrjährige relevante Berufserfahrung bei einer Verwaltungsstelle oder einer Kanzlei
Kenntnisse oder Interesse am Gebiet des Kindes- und Erwachsenenschutzes
Ausgezeichnete PC-Anwender-Kenntnisse in Word und Excel (ICT Advanced-User SIZ), Kenntnisse von CMI von Vorteil
Klare Kommunikation und Sicherheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck
Hohe Verbindlichkeit und Vertraulichkeit
Selbständige Persönlichkeit und speditive Arbeitsweise
Ausgeprägte Sozialkompetenz im Umgang mit unterschiedlichen Menschen in schwierigen Lebenssituationen

Wir bieten

Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem spannenden Umfeld
Ein breites Aufgabengebiet mit kurzen Entscheidungswegen
Ein engagiertes und kollegiales Team
Attraktive und familienfreundliche Anstellungsbedingungen (Kita, flexible Arbeitszeitplanung)

Breites Aufgabengebiet

Familienfreundlich flexibel

Flache Hierarchie

Ferien

Ihr Kontakt

Elvira Baumberger
Kasernenstrasse 4
9102 Herisau

071 353 66 60

Das sind wir

Als kantonale Verwaltung Appenzell Ausserrhoden bieten wir engagierten und kompetenten Mitarbeitenden eine Vielzahl von interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplätzen. Moderne und familienfreundliche Anstellungsbedingungen, zahlreiche Teilzeitstellen wie auch ein leistungsorientiertes und angenehmes Betriebsklima sind nur einige Vorteile, die uns als attraktiven Arbeitgeber auszeichnen.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Elvira Baumberger, Leiterin unterstützende Dienste (071 353 66 60), ab dem 5. August 2025 gerne zur Verfügung. Weiterführende Informationen über die Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde finden Sie auf der Homepage www.ar.ch/kesb.

Fühlen Sie sich von dieser interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeit angesprochen?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 22. August 2025. Für die Zustellung Ihrer Bewerbungsunterlagen, klicken Sie bitte auf "jetzt bewerben".