Ihre neue Rolle
In dieser abwechslungsreichen Funktion unterstützen Sie den neuen Kommandanten in administrativen sowie organisatorischen Belangen. Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört unter anderem die Organisation von Konferenzen, internen Anlässen, Sitzungen, Betriebsführungen, Weiterbildungskursen, etc. Im Zusammenhang mit den erwähnten Anlässen werden Sie regelmässig mit dem Empfang und der Betreuung externer Gäste betraut. Des Weiteren sind Sie für die Protokollführung an Sitzungen der Korpsleitung sowie das Verfassen verschiedenster Schriftstücke zuhanden des Kommandanten verantwortlich. In Ihrem Verantwortungsbereich liegt zudem die Verarbeitung der ein- und ausgehenden Post.
Diese Funktion ist für Sie, wenn
- Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (Kauffrau/mann EFZ oder gleichwertige Ausbildung) sowie den eidgenössischen Fachausweis Direktionsassistent/in oder eine vergleichbare Ausbildung verfügen
- Sie mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion sowie idealerweise bereits Branchenkenntnisse aus einer Blaulichtorganisation vorweisen können
- Sie die Microsoft Office Anwendungen versiert und sicher nutzen
- Sie eine sehr hohe Dienstleistungsorientierung, ein ausgezeichnetes Organisationstalent sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit besitzen
- Sie zuverlässig sind sowie eine selbstständige Arbeitsweise haben
- Sie einen tadellosen Leumund besitzen und für Sie Verschwiegenheit selbstverständlich ist.
Gute Gründe, bei der Stadt St.Gallen zu arbeiten:
Sie mit uns für die Bevölkerung von St.Gallen?
Die Stadtpolizei St.Gallen mit ihren rund 260 Beschäftigten steht täglich im Einsatz für die Sicherheit der Bevölkerung und leistet bürgernahe sowie vernetzte Polizeiarbeit. Dadurch bietet sie einen wesentlichen Beitrag zur Lebensqualität in der Stadt St.Gallen.
Das bieten wir
Wir bieten Ihnen eine spannende und herausfordernde Tätigkeit in einem modernen und dynamischen Arbeitsumfeld sowie attraktive Anstellungsbedingungen. Sie profitieren von einem Arbeitsplatz in Gehdistanz zum Hauptbahnhof, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit von Homeoffice. Chancengleichheit wird bei uns grossgeschrieben und unsere Rahmenbedingungen unterstützen Sie in der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
Unser Auswahlprozess
Für weitere Informationen zur Stelle oder für Fragen wenden Sie sich gerne an Sévérine Niederer, Leiterin HR Stadtpolizei, Telefon 071 224 61 41.
Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis Dienstag, 4. Februar 2025 ausschliesslich elektronisch ein.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.